الوصف الوظيفي الكامل لمحاسب الحسابات

دور محاسب كامل الرسوم في الأعمال التجارية الصغيرة هو أكثر تعقيدًا من دور كاتب الحسابات العادي ويتحمل المزيد من المسؤولية. يتولى محاسب كامل الرسوم جميع الاحتياجات المحاسبية للشركة ، بما في ذلك إعداد البيانات المالية. غالبًا ما يتم العثور على الدور في الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي لا تحتاج إلى محاسب أو مراقب. محاسب كامل المسؤول يقدم تقاريره مباشرة إلى مالك الشركة أو أعلى مستوى من الإدارة ، وغالبًا ما يعمل مع شركة CPA خارجية لإعداد البيانات المالية والإقرارات الضريبية في نهاية العام.

التعليم و الخبرة

الحد الأدنى من متطلبات التعليم لمحاسب الدفاتر هو شهادة الثانوية العامة ، ولكن معظمهم يحتاجون إلى مزيد من التعليم أو الشهادة للعثور على عمل. غالبًا ما يطلب أصحاب العمل الحصول على درجة الزمالة أو البكالوريوس في مجال مثل المحاسبة أو الأعمال التجارية. الشهادة ، مثل التعيين المعتمد لمُحاسب الحسابات الذي يقدمه المعهد الأمريكي لمحترفي الحسابات المحترفين ، كافية لبعض أصحاب العمل. تفضل معظم الشركات أن يجمع المحاسبون الذين يتقاضون رسومًا كاملة بين التعليم المتقدم أو الشهادات والخبرة في هذا المجال. إنه ليس منصبًا على مستوى الدخول. التدريب والخبرة المتقدمة في برامج المحاسبة مفيدة أيضًا للباحثين عن عمل.

إمساك الدفاتر

يتولى محاسبو الدفاتر المكلفون عمومًا الدورة الكاملة لواجبات المحاسبة أو يشرفون على الآخرين في المهام الأساسية ، مثل الحسابات المستحقة الدفع. يقومون بتشفير وإدخال فواتير البائعين والمصروفات ، وتشغيل الشيكات ، وفواتير العملاء والعملاء ، وإعداد الودائع المصرفية ، والتأكد من خصم أو قيد حسابات دفتر الأستاذ العام الصحيحة وفقًا لذلك. يقومون بمعالجة الجداول الزمنية للموظفين ، وتشغيل شيكات الرواتب وإعداد الإقرارات الضريبية الشهرية والربع سنوية. عادةً ما يتولى محاسب كامل الرسوم جميع الاحتياجات المصرفية للشركة ، بما في ذلك تسوية البيانات المصرفية الشهرية ومراقبة التدفق النقدي.

دفتر الأستاذ العام

محاسب كامل الشحن يتعمق أكثر في دفتر الأستاذ العام من محاسب عادي. يتم إعداد إدخالات دفتر اليومية وإدخالها من قبل كاتب الحسابات المسؤول عن الحسابات مثل الأصول الثابتة والإهلاك. في نهاية كل شهر ، يتم تشغيل ميزان المراجعة للتحقق من أن حسابات دفتر الأستاذ العام متوازنة. يقوم كاتب الحسابات المسؤول بالكامل بتحليل ميزان المراجعة وإجراء أي تعديل ضروري لإدخالات دفتر اليومية لتصحيح التناقضات. بشكل عام ، يوافق مالك الشركة أو إدارتها ، أو شركة CPA خارجية ، على ميزان المراجعة النهائي قبل أن يغلق كاتب الحسابات دفاتر الشهر.

القوائم المالية

الميزانية العمومية وبيان الدخل عبارة عن بيانات مالية يتم إعدادها عادةً من قبل محاسب كامل الرسوم في نهاية الشهر. يتم تشغيلها بعد إغلاق الكتب وتقديمها إلى CPA للتحقق من الدقة ومن ثم إلى المالكين أو الإدارة لإبلاغهم بالصحة المالية للشركة. قد يقوم كاتب الحسابات أيضًا بتشغيل بيان التدفق النقدي وبيان حقوق الملكية ، اعتمادًا على احتياجات وهيكل الشركة. قد يطلب المالكون أو الإدارة تقارير دورية من محاسب كامل الرسوم ، مثل تقارير تكلفة الوظيفة أو تقارير المبيعات.

إشراف

في شركة أصغر ، قد يعمل كاتب الحسابات المسؤول بالكامل بمفرده لمعالجة جميع أعمال المحاسبة والتقارير المالية الأساسية للشركة ، ولكن في شركة متوسطة الحجم ، قد يساعد كتبة مسك الدفاتر أو المساعدون الإداريون في المهام الأساسية. يمكن أن تشمل هذه إدخال بيانات فواتير الحسابات الدائنة وإعداد الودائع المصرفية. سيشرف كاتب الحسابات المسؤول بالكامل على هؤلاء الموظفين ، مما يساعد على تنظيم تدفق العمل والتحقق من دقة العمل. يرتدي بعض المحاسبين الذين يتقاضون رسومًا كاملة في الشركات الصغيرة العديد من القبعات ، ويعملون أو يشرفون في مجالات مثل الشراء والمخزون والموارد البشرية.