كيفية إدراج ملف PDF في Excel

يستخدم Microsoft Excel من قبل العديد من الشركات لإدارة وتنظيم البيانات ، من أرقام المبيعات إلى معلومات الاتصال للعملاء أو المجندين للوظائف. تُستخدم ملفات PDF ، وهو تنسيق أنشأته Adobe ، بشكل شائع لتخزين المستندات والصور والمعلومات المرئية الأخرى بطريقة يسهل طباعتها أو قراءتها على مجموعة متنوعة من الأجهزة. يمكنك تضمين ملفات PDF في ملفات Excel أو تنسيقات ملفات Microsoft Office الأخرى ، مثل مستندات Microsoft Word. في بعض الحالات ، قد تفضل استخراج البيانات من ملف PDF إلى تنسيق مناسب لجداول البيانات أو ببساطة وضع ارتباط تشعبي إلى ملف PDF في جدول البيانات.

قم بتضمين ملف PDF في Excel

ليس من الصعب معرفة كيفية تضمين ملف في Excel. إذا كان الملف بتنسيق PDF ، فسيحتاج أي شخص يريد قراءة زوج كامل من الملفات إلى Microsoft Office وقارئ PDF مثل Adobe Reader أو برنامج آخر متوافق مع كل تنسيق من التنسيقات.

لجعل Excel يقوم بإدراج ملف PDF ، افتح أولاً جدول البيانات في Excel. ثم، انقر على "إدراج" علامة على القائمة الشريط و انقر على "كائن" رمز داخل "نص مجموعة" من الرموز الأوامر.

في "كائن" مربع الحوار، حدد على "إنشاء جديد" علامة التبويب و اختيار "أدوبي أكروبات المستند" من القائمة. قد يكون هناك رقم إصدار بعد "Adobe Acrobat" في وصف تنسيق الملف. تأكد من تحديد مربع الاختيار "العرض كرمز" . ثم انقر فوق " موافق".

حدد و PDF الملف الذي تريد تضمين، وذلك باستخدام القائمة ملف نظام التشغيل الخاص بك لأقول Excel لاستيراد PDF. سيظهر في المستند كرمز يمكنك سحبه إلى المكان الذي تريد ظهوره فيه.

رابط إلى ملف PDF بدلاً من ذلك

في بعض الحالات ، قد لا ترغب في تضمين ملف PDF مباشرة في ملف جدول بيانات Excel. قد يكون هذا مربكًا لبعض المستخدمين وسيجعل ملف Excel أكبر. سيحد أيضًا من قدرتك على تحرير ملف PDF بشكل منفصل عن جدول البيانات.

البديل هو وضع ملف PDF على الإنترنت والربط به من داخل جدول البيانات. يمكنك وضع الملف على موقع شركتك على الويب أو على خدمة مشاركة الملفات مثل Dropbox أو Microsoft OneDrive أو Google Drive. بعد ذلك ، احصل على عنوان URL لملف PDF واختبر أنه يعمل في متصفح الويب الخاص بك. إذا كان كذلك، وضع في URL في خلية في Excel.

قد ترغب في وضع نص في الخلية أو في خلية مجاورة لشرح ماهية الارتباط. بالإضافة إلى ذلك ، قد ترغب في إنشاء ملف PDF محمي بكلمة مرور أو استخدام عناصر التحكم في الوصول على الويب أو النظام الأساسي لاستضافة الملفات ، لتقييد من يمكنه الوصول إلى الملف.

أدخل عنوان البريد الإلكتروني في Excel

يمكنك أيضًا كتابة عنوان بريد إلكتروني في جدول البيانات ، إذا كنت تفضل أن يقوم الشخص بقراءة جهة اتصال جدول البيانات التي تستلمها. ما عليك سوى كتابة العنوان في خلية عادية.

إذا كنت ترغب في إنشاء ارتباط لإرسال بريد إلكتروني إليك ، فاستخدم وظيفة HYPERLINK في صيغة. ضع "= HYPERLINK (mailto: [email protected]؟ subject = required subject" في خلية ، مع استبدال [email protected] بعنوانك والموضوع المطلوب بالموضوع.

قم بتجميع الملفات معًا

إذا كنت لا ترغب في السير في مسار الويب ، فيمكنك أيضًا ببساطة توزيع ملف PDF وملف Excel معًا.

إذا كنت ترسلها عبر البريد الإلكتروني أو على نظام أساسي للمراسلة مثل Slack أو Microsoft Teams ، فقم بإرفاقها بالرسالة نفسها وافهم كيفية عملهما معًا. بدلاً من ذلك ، ضعها في ملف مضغوط أو ملف أرشيف آخر ، بحيث يمكن مشاركتها كوحدة واحدة.

يمكنك أيضًا وضعها في نفس المجلد على محرك أقراص مشترك بين الشركة أو على أداة مشاركة ملفات من اختيارك.

استخراج بيانات PDF إلى Excel

بناءً على ما هو موجود في ملف PDF الخاص بك ، قد ترغب فقط في وضعه مباشرة في جدول بيانات Excel الخاص بك.

إذا كان ملف PDF يحتوي على بيانات جدولية أو نصية ، فيمكنك نسخها ولصقها مباشرةً في خلايا جدول البيانات. إذا لم تحافظ عملية النسخ واللصق على التنسيق ، يمكنك استخدام أداة متخصصة لاستخراجه بدقة أكبر.

يمكن أن تساعد الأدوات عبر الإنترنت مثل CometDocs a_nd الأدوات غير المتصلة بالإنترنت مثل البرنامج المجاني والمفتوح المصدر _PDFToText في استخراج نص منسق من ملفات PDF وتحويلها إلى تنسيقات أخرى مثل Excel أو Word أو نص عادي . قد ترغب في تجربة برامج متعددة ، حتى تجد البرنامج الذي يعطي النتيجة التي تريدها.

في بعض الحالات ، مثل إذا كان ملف PDF يحتوي على رسوم بيانية ، قد يكون من المفيد التقاط لقطة شاشة لملف PDF ثم تضمينه كصورة في ملف جدول بيانات Excel.