عناصر اقتراح الميزانية

اقتراح الميزانية هو في الأساس عرض مبيعات مفصل ومدعوم بالبحث لمشروع أو فترة تشغيل قسم. تُستخدم مقترحات الميزانية في الشركات والمؤسسات الأكاديمية وغير الهادفة للربح وهي أحد الأجزاء الرئيسية في اقتراح المنحة. إنها أيضًا أدوات جيدة لمساعدتك على فهم النطاق الحقيقي لمشروعك قبل تقديمه. قم بإنشاء أدق تمثيل للتكاليف المتضمنة ، ولكن اكتب اقتراحك بعين جعله يبدو معقولاً من حيث النطاق وذا قيمة في النتيجة.

الغرض أو الهدف

حدد مهمتك بوضوح في القسم الأول من اقتراح الميزانية. بيان مهمتك هو وصف مكون من جملة واحدة أو جملتين لما ومتى وأين ولماذا وكيف من غرض أو هدف ميزانيتك. على سبيل المثال: "ينشئ هذا المشروع ، في غضون ستة أشهر ، ملعبًا في وسط المدينة لتمكين البالغين الذين يعانون من زيادة الوزن من ممارسة التمارين لتحسين صحتهم أثناء ساعات غداء عملهم. وستأتي الرعاية لهذا المشروع في شكل منح من شركات التأمين الصحي. " وضّح الفوائد التي يمكن الحصول عليها من المشروع الذي يمثله الاقتراح أو الاستمرارية التشغيلية لقسمك. اشرح كيف تتجاوز الفوائد التكاليف.

التكاليف المباشرة

أما القسم الثاني فيتناول تكاليف إنتاج المنتج أو الخدمة وتسويقها وتوزيعها. وتسمى هذه التكاليف المباشرة لأنها تتعلق مباشرة بالمزايا التي يتم إنشاؤها. في ميزانية الشركة لإنتاج المنتجات ، تندرج ضمن تكاليف الإنتاج وتكلفة البضائع المباعة. البحث المؤدي إلى إنتاج المنفعة هو أيضًا تكلفة مباشرة ، وكذلك رواتب الأشخاص المشاركين في التخطيط والإنتاج والتسويق والتوزيع - أو الإطلاق ، إذا كان اقتراح الميزانية الخاص بك لحدث. المواد والمعدات والسفر والاتصالات والبحوث وأي شيء آخر لم يكن موجودًا في العادة إذا لم يكن المشروع في مكانه يعتبر تكلفة مباشرة.

تكاليف المرافق والإدارة

لا تدفع معظم أشكال الرعاية والمنح تكاليف المرافق والتكاليف الإدارية ، لذا قم بإدراج هذه التكاليف بشكل منفصل في مقترح الميزانية الخاص بك إذا كنت تستخدمها لطلب المنح أو الرعاية لمشروع ما. هذه هي التكاليف التي لم يتم تحديدها بشكل مباشر مع مزايا المشروع ، بما في ذلك استخدام المرافق والمرافق وموظفي الدعم والتأمين والمصروفات القانونية والمحاسبية. تعتبر أغراض الشركة أيضًا التكاليف الإدارية منفصلة عن العمل المدر للإيرادات في القسم. عادة ما تكون التكاليف الإدارية موجودة ، على أي حال. إذا كنت تقترح ميزانية ذات هدف مفيد ، فاحتفظ بتكلفة إنتاج المنفعة منفصلة عن النفقات اليومية.

الإيرادات أو الفوائد المتوقعة

قم بإنهاء اقتراح الميزانية الخاص بك بقسم يوضح بالتفصيل الفوائد المتوقعة ، مثل الإيرادات من المبيعات أو التبرعات ، أو إنشاء الأصول مثل الملعب ، أو إكمال البحث الذي يعد بتوفير الأصول أو الإيرادات المستقبلية. تقدير قيمة المنفعة بالدولار. تذكر أن الميزة يجب أن تظهر أكبر من التكلفة ، لذلك لا تصبح فجأة متحفظًا أو متواضعًا في وصف الميزة وإلا فقد لا تتم الموافقة على ميزانيتك.