كيفية التحقق من رقم تعريف صاحب العمل

العمود الفقري المالي لأي عمل تجاري هو رقم تعريف صاحب العمل. إنها ضرورية لطلبات الائتمان والإقرارات الضريبية وتصاريح وتراخيص الدولة. بدونها ، قد يتوقف النشاط التجاري والنمو حتى يتم الحصول على الرقم أو التحقق منه. رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو رقم محمي مكون من تسعة أرقام تمامًا مثل رقم الضمان الاجتماعي الصادر عن دائرة الإيرادات الداخلية. نظرًا لأن هذا الرقم محمي ، يتطلب التحقق من رقم تعريف صاحب العمل عادةً مستوى معينًا من السلطة. إذا لم تكن ممثلًا مفوضًا ، يجب أن تحصل على إذن للتحقق من رقم تعريف صاحب العمل.

استدعاء مصلحة الضرائب

تصدر مصلحة الضرائب الأمريكية وتحتفظ بسجلات لأرقام التعريف الشخصية للأعمال. يعد الاتصال بـ IRS للتحقق من رقم تعريف صاحب العمل خيارًا إذا كان مصرحًا لك بالحصول على المعلومات. عادة ما يكون هذا وثيق الصلة عندما يكون رقم تعريف صاحب العمل مفقودًا أو في غير محله ، أو ربما تم نقل أرقامه في مستند. قد يكون الأشخاص المصرح لهم على سبيل المثال لا الحصر المالك الوحيد أو مسؤول الشركة أو الوصي أو المنفذ العقاري.

خط ضريبة الأعمال والتخصصات الخاص بمصلحة الضرائب الأمريكية مفتوح من الساعة 7 صباحًا حتى 7 مساءً من الاثنين إلى الجمعة. اتصل بالرقم 800-829-4933 للحصول على المساعدة.

لا حاجة إلى ترخيص للمنظمات غير الربحية

بينما يجب أن تكون وكيلًا معتمدًا للتحقق من رقم تعريف صاحب العمل (EIN) للأعمال التجارية الربحية ، يجب على الكيانات غير الربحية الاحتفاظ بسجلات عامة. يمكن لأي شخص الوصول إلى هذه المعلومات مباشرة من مصلحة الضرائب. على هذا النحو ، يجب أن تزودك المنظمة غير الربحية برقم تعريف صاحب العمل (EIN) عند الطلب ، ويمكنك التحقق من ذلك مباشرةً مع مصلحة الضرائب على صفحة المؤسسة المعفاة من موقع ويب مصلحة الضرائب.

لا يتحقق الموقع من أرقام تعريف صاحب العمل فحسب ، بل يخبرك أيضًا إذا كانت المؤسسات في وضع جيد مع مصلحة الضرائب الأمريكية. تعني المكانة الجيدة أنهم موجودون حاليًا في الإقرارات الضريبية والإيداعات. يمكنك أيضًا معرفة ما إذا كان قد تم إبطال حالة المؤسسة غير الربحية.

طرق أخرى للتحقق

للتحقق من رقم تعريف صاحب العمل لشركة لست مسؤولاً أو شريكًا فيها ، يجب أن يكون لديك سبب وجيه. على سبيل المثال ، يحتاج موظف القرض إلى تصريح للتحقق من رقم تعريف صاحب العمل للشركة المتقدمة بطلب للحصول على قرض. التفويض في هذه الحالة هو طلب ائتمان موقّع يؤكد رقم تعريف صاحب العمل مع اسم الشركة وعنوانها ومعلومات الضابط. هناك تكاليف مرتبطة بتشغيل هذا النوع من التحقق.

إذا كنت مستثمرًا أو شريكًا تجاريًا محتملًا ، يمكنك أن تطلب من الشركة التحقق من رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بها من خلال تقديم الإقرارات الضريبية السابقة. لا يُطلب من الشركات الخاصة إفشاء هذه المعلومات ، ولكن من مصلحتها عند التفاوض مع الشركاء المحتملين. يمكن للشركاء أيضًا إجراء بحث Dun & Bradstreet. لن يتحقق من رقم تعريف صاحب العمل ، ولكنه يوفر معلومات حول الصحة المالية للشركة التي يهتم بها المستثمرون والشركاء.

تحقق من الراتب الخاص بك

بصفتك موظفًا ، يجب أن يكون لشيك راتبك و W-2 السنوي رقم تعريف صاحب العمل. تأكد من تطابق هذه الأرقام. يمكن لـ IRS رفض الإقرار الضريبي الذي يحتوي على رقم تعريف صاحب عمل غير صحيح ، والذي يقوم بإعلام الموظفين لتأكيد الرقم. في هذه المرحلة ، يجب على ممثل كشوف المرتبات اتخاذ تدابير للتحقق من رقم تعريف صاحب العمل والتحقق منه حتى يتم تسجيل أرقام كشوف المرتبات بشكل صحيح مع مصلحة الضرائب الأمريكية.