الفرق بين الفاتورة والإيصال

أثناء بيع السلع أو الخدمات ، يدخل البائع والمشتري في اتفاقية لإجراء معاملات تجارية وإتمام معاملة مالية. يمكن أن تكون الاتفاقية شفهية أو مكتوبة ، وسيتم تسجيل شروط الصفقة أو توثيقها بفاتورة وإيصال. الفواتير والإيصالات هي وثائق مصدر للمحاسبة ؛ تسمى الفاتورة أيضًا فاتورة. تُستخدم الفواتير والإيصالات في المحاسبة لتسجيل معاملات المبيعات ولحساب الطلبات وإيصالات الدفع.

الفواتير المقدمة من البائع

الفاتورة هي فاتورة ، أو طلب دفع ، للبيع. يسرد السلع أو الخدمات التي يقدمها البائع إلى العميل ، إلى جانب الأسعار والائتمانات والخصومات والضرائب وإجمالي المستحقات. قد تتضمن أيضًا معلومات الائتمان ورقم الفاتورة واسم مندوب المبيعات وأي برامج مبيعات خاصة.

على سبيل المثال ، تتيح العديد من الفواتير للمشتري 30 يومًا للدفع وتقديم خصم للدفع خلال الأيام العشرة الأولى من تاريخ الفاتورة. تتضمن الفاتورة معلومات الاتصال التجارية للبائع ، بما في ذلك الاسم التجاري والعنوان ورقم الهاتف ورقم الفاكس وعنوان الويب. ويتضمن أيضًا معلومات الاتصال الخاصة بالمشتري وتاريخ معاملة المبيعات. لا ينبغي الخلط بين الفواتير وأوامر الشراء ، وهي طلبات مكتوبة من المشترين إلى البائعين الذين يأذنون بشحن البضائع أو تسليمها مع الاتفاق على الدفع.

إيصالات لإثبات إجراء الدفع

الإيصال هو توثيق بأن الدفع قد تم لإنهاء البيع. إنه بمثابة دليل على الملكية في معظم الحالات. يسرد السلع أو الخدمات والأسعار والائتمانات والخصم والضرائب والمبلغ الإجمالي المدفوع وطريقة الدفع. تتضمن الإيصالات عمومًا معلومات عن المشترين والبائعين ، بأشكال مختلفة وبدرجات متفاوتة.

على سبيل المثال ، تحتوي عمليات الشراء في نقاط البيع ، مثل شراء البنزين لسيارة في محطة وقود ، على معلومات اتصال كاملة للبائع ، ولكنها تحتوي على معلومات محدودة للمشتري. الإيصال هو دليل المشتري على الدفع.

المصدرون والمستلمون

يتم إنشاء الفواتير والإيصالات من قبل البائعين والتجار والبائعين ويتم إصدارها للمشترين أو العملاء أو العملاء. يجوز لأقسام المحاسبة وموظفي المبيعات وموظفي خدمة العملاء إصدار فواتير للعملاء. تصدر مكاتب الأطباء وأطباء الأسنان فواتير للمرضى عن الخدمات المقدمة. يقوم النادل أو النادلة بإصدار فاتورة ، تسمى فاتورة أو شيكًا ، إلى رواد المطاعم في الطعام الذي يطلبونه.

عادة ما يكون مستلمو الإيصالات عملاء ولكن قد يكونون محاسبين أو محاسبين ، بالإضافة إلى أطراف ثالثة تتلقى الإيصالات كدليل على دفع العميل للإجراءات المالية.

استخدامات الفواتير والإيصالات

تُستخدم الفواتير لطلب الدفع من المشترين ، وتتبع المبيعات ، والمساعدة في التحكم في المخزون وتسهيل تسليم السلع والخدمات. تُستخدم الفواتير أيضًا لتتبع الإيرادات المستقبلية المتوقعة وإدارة علاقات العملاء من خلال تقديم خيارات دفع مواتية ، مثل فترات زمنية ممتدة للدفع أو الخصومات للدفع المبكر أو الدفع النقدي.

يستخدم المشترون أو العملاء الإيصالات لإثبات أنهم دفعوا مقابل أحد العناصر ، خاصة في حالات الإرجاع التي تكون فيها البضائع معيبة أو معيبة.