كيفية عمل بطاقات ملاحظة في Word

قد يكون إرسال بريد إلكتروني هو أسرع طريقة للمتابعة بعد اجتماع أو مقابلة أو عرض ترويجي للمبيعات ، ولكنه ليس بالضرورة الأكثر استدامة. ضع في اعتبارك إنشاء مراسلات مخصصة في Microsoft Word ، حيث يمكنك تصميم بطاقات ملاحظات الشركة - دون الحاجة إلى مصممي الرسوم الغاليين. باستخدام قوالب بطاقات الملاحظات الخاصة بـ Word ، تم إنجاز نصف عملك بالفعل. بعد انتهاء الإعداد ، يمكنك تصميم شيء ما بلمسة شخصية قد يجلس على مكتب المستلم لفترة أطول بكثير مما يستغرقه حذف بريد إلكتروني.

1

قم بتشغيل Word ، وانقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "جديد". انقر فوق الزر "بطاقات" ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز مجلد "بطاقات الملاحظات".

2

قم بالتمرير خلال عروض النموذج. قد لا تتناسب قوالب Word تمامًا مع عملك أو الغرض من بطاقة الملاحظات ، ولكن قد يتم تخصيص كل منها تمامًا. اختر البطاقة الأقرب إلى أغراضك لتوفير وقت الإعداد ، وانقر فوق الزر "تنزيل". بعد لحظات قليلة ، يتم فتح قالب بطاقة الملاحظات في نافذة جديدة.

3

انقر فوق الصورة الموجودة على غلاف البطاقة. اضغط على مفتاح "حذف" ، ثم انقر فوق علامة التبويب "إدراج". لإضافة صورة مخصصة ، مثل مجموعة من جميع موظفيك لغلاف بطاقة العطلة ، انقر فوق الزر "صورة" ، وانتقل إلى الصورة وانقر عليها نقرًا مزدوجًا. هذه أيضًا هي الطريقة التي تضيف بها شعار شركتك ، على سبيل المثال للداخل من البطاقة. لإضافة صور من مجموعة قصاصات فنية في Word لمطابقة سمة البطاقة ، انقر فوق الزر "قصاصة فنية". اكتب مصطلحًا في مربع البحث ، وقم بالتمرير خلال النتائج وانقر فوق صورة أو صورة لإضافتها إلى البطاقة.

4

قم بتمييز نص العنصر النائب في مقدمة البطاقة. أدخل النص الخاص بك ، مثل "تحيات من" واسم شركتك. كرر هذا للنص الموجود داخل البطاقة ، حيث قد ترغب في كتابة رسالة عطلة أو ملاحظة عيد ميلاد أو إعلان الشركة. لإضافة نص إضافي إلى البطاقة ، انقر فوق الزر "رسم مربع نص" في علامة التبويب "إدراج". اسحب الماوس لتشكيل مربع النص ، ثم اكتب بداخله.

5

تحقق من ظهر البطاقة. تحتوي بعض القوالب على منطقة تخصيص بالقرب من الجزء السفلي حيث يمكنك كتابة "تم إنشاء هذه البطاقة بواسطة" واسم شركتك ، بالإضافة إلى عنوانك وموقعك على الويب ورقم هاتفك ومعلومات الاتصال الأخرى. إذا لم يكن هذا موجودًا ، فيمكنك إضافته عن طريق إدراج مربع نص كما هو موضح في الخطوة أعلاه.

6

انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "حفظ باسم". اكتب اسم ملف البطاقة ، وانتقل إلى الموقع على جهاز الكمبيوتر الذي تريد تخزينه فيه وانقر فوق الزر "حفظ".