ما هي ميزانية التكلفة؟

يمكن أن تساعدك المراقبة الشديدة لتكاليف تشغيل عملك على اتخاذ قرارات مثل موعد إعادة التفاوض على العقود والتوسع في الأسواق الأخرى وزيادة الأسعار أو خفضها. تفصّل ميزانيات التكلفة النفقات المرتبطة بتشغيل عملك أو تشغيل مشروع أو تطوير منتج. يخبرنا مقدار المال الذي تتوقع دفعه لفترة معينة ويتضمن عناصر مثل تكاليف العمالة والمرافق.

وصف

الميزانية هي خطة محاسبية أو مالية للفترة التالية ، والتي يمكن أن تكون شهرًا أو ربعًا أو سنة أو حتى مدة المشروع. ميزانية التكلفة هي خطة مالية حول النفقات المحددة لشركتك للفترة التالية. يمكنك عمل ميزانيات للتكاليف المختلفة مثل تكاليف المشروع أو تكاليف تطوير المنتج. على سبيل المثال ، ستشمل ميزانية التكلفة لمشروع ما جميع النفقات المطلوبة لتشغيل المشروع ، بما في ذلك رواتب المشاركين ومستلزمات المشروع ، بينما قد تتضمن ميزانية تكلفة التصنيع المواد الخام والتكاليف العامة. في معظم الحالات ، ستنشئ ميزانيات تكلفة للنفقات المهمة لعملياتك.

غرض

التكاليف أو النفقات هي عناصر من عملك تقلل من أرباحك ، ولكن هذه التكاليف تمكنك من تقديم الخدمات أو تصنيع العناصر. الشيء المهم الذي يجب مراعاته هو نوع ومستوى التكاليف التي يجب أن تتحملها. تمكنك عملية وضع الميزانية من تحديد وتوضيح نفقاتك. يجبرك على التفكير في طرق للتحكم في هذه النفقات وتحديد النفقات التي تحتاج إلى تحديد أولوياتها لتحقيق أهدافك. يساعدك على تحديد تكاليف عملك والقيود الموجودة بحيث يمكنك وضع خطط واقعية. تساعدك ميزانيات التكلفة أيضًا على تجنب الهدر لأنه يمكنك معرفة أين تنفق أموالك.

أداة قياس الأداء

بالنسبة لميزانية التكلفة ، ستقوم بتقدير وتحديد التكاليف التي ستحصل عليها خلال العام أو الربع التالي. عندما تنتهي الفترة ، تحتاج إلى مقارنة التكاليف التي تكبدتها بالفعل مع التكاليف المدرجة في الميزانية. ستوضح أي فروق بين هذه ما إذا كنت قد أنفقت أكثر أو أقل من مبلغ ميزانيتك. تحتاج بعد ذلك إلى شرح هذه الفروق. على سبيل المثال ، قد تنفق أكثر من ميزانيتك على تكاليف الطاقة إذا ارتفعت أسعار الغاز بعد إعداد ميزانيتك. مع توفر هذه الفروق والشرح ، يمكنك تقييم ما إذا كان عملك يعمل بكفاءة وأين تحتاج إلى خفض الإنفاق.

إعداد الميزانية

لتعيين ميزانيتك ، ستحتاج أولاً إلى تحديد تكاليفك. تعتبر كشوف الحسابات المصرفية الخاصة بك مكانًا جيدًا للبدء لأنه يمكنك أن ترى بالضبط ما تدفعه كل شهر. على سبيل المثال ، إذا كنت تدير مطعمًا ، فيمكنك سحب مبالغ مقابل أشياء مثل الأجور والمواد الغذائية والإيجار والنفقات العامة مثل الكهرباء والهاتف والماء من كشوف حسابك المصرفي. بعد ذلك ستقوم بتقدير هذه التكاليف للفترة القادمة ، مع دمج المعلومات من كشوف الحسابات المصرفية الخاصة بك مع كشوف الفواتير. على سبيل المثال ، عندما تحدد ميزانية للنفقات العامة للكهرباء ، حلل الفواتير السابقة وقم بتقييم الوحدات التي استهلكتها كل شهر. أيضًا ، ضع في اعتبارك التغييرات المتوقعة في الأسعار المفروضة لكل وحدة. بناءً على ذلك ، احصل على متوسط ​​المبلغ الذي أنفقته وقم بتطبيق هذه النفقات على كل شهر على مدار الفترة بأكملها لتعيين ميزانيتك.