واجبات ومهام الموارد البشرية اليومية

يعد متخصصو الموارد البشرية جزءًا لا يتجزأ من أي منظمة كبيرة تقريبًا. يحتاج أصحاب الأعمال الصغيرة إلى متخصصين في الموارد البشرية لإدارة الموظفين داخل المؤسسة والتعامل مع مسائل التدريب والتعويض والتوظيف. من الصعب المبالغة في أهمية دور الموارد البشرية. يجلب قسم الموارد البشرية الموظفين الجدد ويوجههم ويبقي جميع موظفيك على اطلاع دائم بسياسات الشركة والتطورات الجديدة في مجال عملك.

عند تعيين متخصص في الموارد البشرية ، يجب أن تبحث عن مرشحين يتمتعون بمهارات جيدة في التحدث واتخاذ القرار وخدمة العملاء. وظائف الموارد البشرية الشائعة هي أخصائي الموارد البشرية ، وأخصائي التوظيف ، ومدير الموارد البشرية ومحاور التوظيف.

توظيف موظفين جدد

تتمثل إحدى المسؤوليات الرئيسية لموظفي الموارد البشرية في تعيين موظفين جدد. يبحث متخصصو الموارد البشرية عن موظفين جدد عن طريق صياغة توصيفات وظيفية بعناية لجذب المتقدمين بالمهارات والخبرة وتوقعات الرواتب التي تتطلبها شركتك. كما تأخذ الموارد البشرية زمام المبادرة في نشر قوائم الوظائف وحضور المعارض المهنية وزيارة الكليات والجامعات. يقومون بمقابلة المتقدمين حول تجربتهم وإبلاغهم بفرص العمل.

يجب على متخصصي الموارد البشرية الاتصال بالمراجع وإجراء فحوصات خلفية على المتقدمين. بعد تعيين مقدم الطلب ، يقوم موظف الموارد البشرية بإجراء توجيه للموظفين يقدم معلومات حول المزايا وظروف العمل.

الحفاظ على السياسات وسجلات الموارد البشرية

يحافظ اختصاصيو الموارد البشرية على سياسات التوظيف داخل المنظمة المتعلقة بالتمييز وقواعد الموظفين والبرامج. من خلال العمل مع المكاتب الأخرى ، تلعب الموارد البشرية بشكل عام دورًا نشطًا في صياغة مثل هذه السياسات لكل شيء بدءًا من الوقت والحضور وحتى استخدام مرحاض المتحولين جنسيًا. يجب أن يكونوا على دراية بقوانين الموارد البشرية واللوائح الحكومية على المستوى الوطني.

عادةً ما يكون المسؤولون التنفيذيون في الموارد البشرية مسؤولين عن الاجتماع مع الموظفين التنفيذيين الآخرين لمناقشة التحديثات على هذه السياسات. بعد تعيين هذه السياسات ، يقومون بإبلاغ الموظفين بأي تغييرات. يقوم متخصصو الموارد البشرية أيضًا بالحفاظ على سجلات جميع الموظفين والاحتفاظ بها. يستخدمون برامج الموارد البشرية لمعالجة وتقديم الأوراق الخاصة بالمتقدمين للوظائف والموظفين.

إدارة التعويضات وبرامج الشركة

بعد الاجتماع مع الموظفين التنفيذيين ، يتعامل متخصصو الموارد البشرية مع التعويضات والمزايا لجميع الموظفين. هم مسؤولون عن تحديد الراتب لوظيفة معينة وتنظيم المزايا مثل الرعاية الصحية والمعاشات التقاعدية. كما أنها تخلق مزايا جديدة للموظفين مثل عضويات الصالة الرياضية والخصومات في متاجر البيع بالتجزئة للموظفين. ينظم متخصصو الموارد البشرية أنشطة الشركة للموظفين مثل تنظيم فريق الكرة اللينة أو رعاية نزهة.

مع خروج الأشخاص من الشركة ، إما عن طريق التقاعد أو عن طريق تولي وظيفة في مكان آخر ، سيساعد قسم الموارد البشرية في الانتقال السلس ، والتأكد من أن الموظف الذي سيصبح قريبًا على دراية بكيفية مزايا التقاعد والخطط الصحية والمزايا الأخرى تتأثر بالتغيير في الحالة.

التعامل مع مخاوف الموظفين

عندما يواجه الموظفون مشاكل مع المشرفين أو زملاء العمل الآخرين ، يمكنهم ترتيب لقاء مع قسم الموارد البشرية لديهم. غالبًا ما يصبح متخصصو الموارد البشرية حكامًا بين الموظفين للتعامل مع النزاعات الشائعة في مكان العمل. يلتقي العديد من موظفي الموارد البشرية التنفيذيين مع المديرين التنفيذيين الآخرين للعمل كمدافع عن الموظفين ومناقشة أي مخاوف رئيسية تحدث داخل الشركة.

كما أنهم يتعاملون مع مجموعة متنوعة من مخاوف التوظيف بما في ذلك فصل الموظفين وتأديبهم. على نحو متزايد ، يتعين على الموارد البشرية التوسط في القضايا الصعبة مثل التحرش الجنسي أو التمييز في مكان العمل. متخصصو الموارد البشرية مسؤولون أيضًا عن الإجابة على الأسئلة المتعلقة بالرواتب والمزايا وقواعد مكان العمل داخل الشركة.