كيف تخطط لحفل قص الشريط للأعمال الصغيرة

لا تنس المقص العملاق

مراسم قص الشريط تشبه إلى حد ما حفلات الزفاف. بغض النظر عن مدى صعوبة المحاولة ، يحدث دائمًا شيء ما في اللحظة الأخيرة يلقي بالمخططين في حالة من الانفعال. نسي شخص ما إرسال كومة من الدعوات بالبريد. أعلنت المنشورات عن الحدث ليوم الخميس لكنها أعطت التاريخ الخطأ.

وصول متعهد الطعام متأخرا والجمبري لا يزال مجمدا. يتم توقيت قصاصات الشريط ، مثل حفلات الزفاف ، للحصول على "Ta Da!" لحظة. اعتني بالتفاصيل المهمة للتأكد من أن "Ta Da!" لحظة سعيدة.

متى يكون لديك حفل قص الشريط

ليست كل مناسبة مناسبة لحفل قص الشريط. أنت بحاجة إلى شيء جديد وكبير للتباهي به: عمل جديد تمامًا ، أو حفريات جديدة ، أو إعادة تشكيل كبيرة لاستيعاب النمو أو مثال على الخدمات الجديدة التي ستقدمها. عندما تريد لفت الانتباه بطريقة كبيرة ، فإن حفل قص الشريط يصنع نجاحًا كبيرًا دون الحاجة إلى إنفاق مبلغ ضخم من المال.

اختر التاريخ والوقت

امنح نفسك شهرًا للتخطيط للاحتفال وللحصول على تقاويم الأشخاص الذين تريد حضورهم. إذا استمر الانتهاء من مساحتك الجديدة ، فانتظر حتى تتأكد من انتهاء المساحة الجديدة بالفعل قبل التخطيط لقص الشريط. لا تأخذ كلمة المقاول لذلك. العديد من الأشياء خارجة عن إرادته ، بما في ذلك الوقت الذي يقوم فيه البائعون بالتسليم بالفعل.

تحقق مع غرفة التجارة الخاصة بك ومع أي مسؤول تريد حضوره قبل الانتهاء من التاريخ. إن حضورهم يجعل عملك وأخبارك تبدو أكثر أهمية. تأكد من عدم وجود أي شيء آخر يحدث في ذلك اليوم في المدينة ، لأن ذلك قد يسحب الحاضرين بعيدًا عن الحدث الخاص بك أو قد يشغل جميع أماكن وقوف السيارات حتى لا يتمكن الأشخاص من الوصول إلى الحدث الخاص بك.

اسأل غرفة التجارة الخاصة بك عن الوقت الذي يوصون به. لا تعقد الحفل في وقت متأخر جدًا من اليوم ، حيث سيجعل غروب الشمس التقاط صور فوتوغرافية جيدة أكثر صعوبة. ساعة قبل الظهر أو بعد الظهر بساعة تسمح للناس بتناول وجبة غداء أطول. في الساعة 3 مساءً ، سيتمكن العديد من رجال الأعمال من الانفصال ، وحضور حفلك ، ويمكنهم أيضًا محاولة العودة إلى المنزل مبكرًا.

انشر الكلمة

قم بعمل قائمة بكل من ترغب في حضوره. اتصل بالعمدة ومفوضي المقاطعة وكبار الشخصيات الأخرى للحصول على تقويماتهم ، وأخبرهم لتوقع دعوة رسمية. تابع عبر رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليهم ، وكذلك لأصدقائك وشركاء العمل المقربين. أخبرهم أن ينشروا الكلمة أيضًا.

اتصل بوسائل الإعلام المحلية بمعلوماتك ، واطلب منهم تغطية حفلك. المتابعة مع رسائل البريد الإلكتروني التي تكرر المعلومات.

انشر الحدث على وسائل التواصل الاجتماعي ، ومع اقتراب الحدث ، استمر في تحديث الصفحة. قم بتغيير منشوراتك لجعلها ممتعة ولإبقاء الناس يعودون إليها. أعلن عن وجودك على مواقع التواصل الاجتماعي في الرسائل الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بشركتك.

ابحث عن المقص الكبير

لا تمزح! اسأل غرفتك عما إذا كان لديهم مقص كبير احتفالي وبعض الشريط العملاق. يتوفر في العديد من الغرف هذه الأشياء في متناول اليد وستقوم بإحضارها إلى الأحداث ، مثل قصاصات الشريط والاحتفالات الرائدة. إذا كانت غرفتك لا تحتوي على مقص كبير وشريط عملاق ، فتحقق من متاجر مستلزمات الحفلات المحلية وعبر الإنترنت.

بالتأكيد ، مقصات أخرى ستقطع الشريط على ما يرام ، ولكن لا يوجد مقص آخر يقول "أخبار كبيرة!" في صور مثل المقص الاحتفالي العملاق الذي يقطع شريطًا مشرقًا وواسعًا. إذا كان عليك شرائها بنفسك ، فستستعيد قيمتها وستحصل على المزيد من حسن النية ، عندما تقوم بإعارة المقص للآخرين في السنوات القادمة.

تحضير الدعوات والنشرات

لدعواتك ونشراتك ، ستحتاج إلى المعلومات التالية:

  • من : اسم شركتك

  • ماذا / لماذا : حفل قطع الشريط لدينا _ ___ (المبنى الجديد، الموقع الجديد، وما إلى ذلك)

  • متى : يوم الأسبوع ، التاريخ والوقت (أي الخميس ، 19 يوليو ، 20 ___)

  • أين : عنوان الحدث

  • RSVP : رقم الهاتف (والاسم إذا لزم الأمر ، مثل "اتصل بـ Marion على (xxx) xxx-xxxx ext. X")

  • سيتم تقديم المرطبات

غالبًا ما يأتي الأشخاص الذين يقفون على الحياد بشأن القدوم أو الذين لديهم عدة دعوات في نفس الوقت - إذا كنت تقدم الطعام. إذا كنت تقيم الحدث ، فقم بتدوين شيء على الدعوة يشير إلى أنه سيتم تقديم طعام أفضل من رقائق البطاطس واللكم. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة: "مقبلات متنوعة من مطعم Le Chef".

إرسال الدعوات ، نشر النشرات

اسأل المطبوعات المحلية عن أفكار ، واطلب عروض على الدعوات والنشرات التي ستنشرها في جميع أنحاء المدينة. يجب أن تكون المطابع قادرة على عرض أمثلة على ما فعلوه في الماضي. لا تنسخ شخصًا آخر بالضبط ؛ بدلاً من ذلك ، اطلب خبرتهم في تغيير الصياغة والألوان. أو قم بتصميمه بنفسك ، واكتب كل النسخ ، وقارن بين عروض المطبوعات والتواريخ التي يمكن أن تكون جاهزة فيها لك.

نعم ، يمكنك الحصول على طباعة أرخص عبر الإنترنت أو في متجر كبير للأدوات المكتبية. ولكن ، من خلال دعم البائعين المحليين ، سوف يدعمونك ويحيلون العملاء إليك في المستقبل.

قم بتضمين عنوان إرجاع في مغلفاتك حتى تعرف ما إذا لم يتم تسليم أي منها. انشر المنشورات في جميع أنحاء المدينة ، وانزل بوسائل الإعلام ، واطلب من الموظفين / الأصدقاء توزيعها.

خطط للحفل

قم بعمل قائمة مرجعية لما تريد أن يحدث في حفلك:

  • Emcee / Host - شخص من شركتك أو بلدة "مشهورة"؟ يقدم Emcee المتحدثين ويحافظ على استمرار الحدث

  • المتحدثون - من سيتحدث عن أخبارك ، ويقدم ملخصًا موجزًا ​​وشكرًا؟ بحد أقصى متحدثين ، 2-3 دقائق لكل منهما

  • قاطع / حاملات الشريط - يجب أن يكون مالكًا وشريكًا وما إلى ذلك ، محاطًا بكبار الشخصيات في غرفة التجارة وكبار الشخصيات الآخرين ، وربما الأسرة

  • الترفيه / العرض التوضيحي / الأدلة - موسيقى ، ساحر ، عرض توضيحي لمنتج جديد؟ الأشخاص المتمركزون في كل غرفة لشرح ما الجديد؟
  • الطعام - اختر وحجز متعهد الطعام. يجب أن يكون الطعام بسيطًا وسهل الأكل.

  • مصور - استأجر مصورًا خاصًا بك حتى لا تعتمد على الوسائط.

اطلب من المتحدثين المجدولين إلقاء خطاباتهم قبل قص الشريط ، حيث يذوب الجمهور عادة بعد ذلك مباشرة. كما تقلل تفاصيل التخطيط مسبقًا من الارتباك في الحدث. خطط لإبقاء الحدث بأكمله لمدة تتراوح بين ساعة وساعتين.

إرسال رسائل بريد إلكتروني للتذكير قبل أسبوع من الحفل. ثم ، في اليوم السابق ، اتصل بالغرفة ووسائل الإعلام المحلية للتأكد من حضور شخص ما.