مزايا وعيوب ميزانية البند

ليس من المستغرب أن العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم تستخدم ميزانيات البنود. إنها سهلة الاستخدام وسريعة الإنشاء. لا تحتاج إلى شهادة في المحاسبة لمعرفة ذلك. ولكن هناك أيضًا أسباب وجيهة وراء إحباط الشركات من أنظمة إعداد الميزانية. ضع في اعتبارك مزايا وعيوب بنود الميزانية قبل تحديد نوع الميزانية الذي سيعمل بشكل أفضل لعملك.

سهل الإنشاء

أحد أسباب شيوع ميزانية عناصر السطر هو أنه من السهل جدًا إنشاء ميزانيات عناصر. ليست هناك حاجة إلى خلفية محاسبية لإنشاء ميزانية بند ، أو لفهم ميزانية أنشأها شخص آخر. لإنشاء ميزانية بند:

  1. قم بإنشاء عمود بعنوان النفقات. قم بتجميع النفقات المتشابهة في فئات ، مثل اللوازم المكتبية والرواتب والتدريب والتسويق وما إلى ذلك. ضع كل فئة في سطر منفصل في عمود النفقات.

  2. قم بإنشاء عمود بعنوان السنة السابقة وقم بملء العام ، مثل 2018. لكل عنصر سطر ، قم بتسجيل المبلغ الذي أنفقته الشركة في هذه الفئة العام الماضي.

  3. قم بإنشاء عمود بعنوان Current Year واملأه ، على سبيل المثال ، 2019. ارجع إلى ما أنفقته الشركة العام الماضي في كل فئة ، وحدد ما إذا كان ينبغي عليك تخصيص أكثر أو أقل لها في العام المقبل. سجل مبلغ الميزانية الجديد لكل بند فئة.

  4. لتتبع النفقات على مدار العام ، قم بعمل عمود لكل شهر. في نهاية شهر يناير ، أو عندما تبدأ السنة المالية الخاصة بك ، قم بحساب ما أنفقته الشركة في كل فئة وتسجيله في كل سطر. افعل نفس الشيء لكل شهر.

يمكنك أن تطلب من كل مدير قسم إنشاء ميزانية بند أيضًا. على سبيل المثال ، يمكن لمدير المكتب إنشاء ميزانية لكل نوع من أنواع اللوازم المكتبية - ورق آلات التصوير ، ودفاتر الملاحظات ، والأقلام ، وما إلى ذلك - كبند. يمكن أن يكون لمدير التسويق نفقات بنود للإعلان والأحداث والعلاقات العامة والأحداث المماثلة الأخرى. يمكن لكل مدير بعد ذلك إلقاء نظرة على إدخالات عدة أشهر ومعرفة المبلغ الذي يتم إنفاقه على كل عنصر سطر.

سهل الفهم والتحليل

خلال العام ، يمكنك معرفة مقدار الميزانية التي أنفقتها لكل عنصر سطر ، وتوقع ما إذا كنت ستدرج في الميزانية ، أو ما إذا كنت ستزيد أو تقل عن الميزانية ، بحلول نهاية العام. يمكنك حتى توقع عدة سنوات قادمة من خلال مقارنة ميزانيتك الحالية بميزانية العام السابق لكل بند ، وزيادة أو خفض الميزانية لكل منها بناءً على الاتجاه الذي تخطط لاتخاذ الشركة فيه في المستقبل. من السهل القيام بتحليل ميزانية البند لأنها واضحة للغاية. يتم توضيح كل حساب ، سطرا سطرا.

من الصعب تعديلها

لا يُقصد بميزانيات العناصر أن تكون ميزانيات مرنة يمكن تعديلها على مدار العام. إذا لاحظ أحد المديرين في شهر مارس ، على سبيل المثال ، أن قسمه تجاوز الميزانية لأن تكاليف العديد من العناصر الضرورية قد زادت بما يتجاوز التوقعات ، فلن يتمكن من تعديل ذلك دون الحصول على موافقة الإدارة العليا. لذلك فهو يعلم أنه سوف يتجاوز ميزانية العام ما لم يقلص في مجالات أخرى. يمكن أن يتسبب هذا النوع من المعضلات في اتخاذ المديرين قرارات متهورة - مثل تقليص الإعلانات - لمجرد استرداد خسارة الميزانية.

لا مجال للتبرير

تتضمن ميزانية البند ، بطبيعتها ، النفقات فقط. لا يوجد عمود للإيرادات أو الأرباح المحققة. لذلك عندما يتجاوز بند الميزانية الميزانية ، لا توجد طريقة لإظهار سبب ذلك ، حتى لو كان ذلك بسبب زيادة في الإيرادات. غالبًا ما يكون القول المأثور - "عليك أن تنفق المال لكسب المال" صحيحًا. إذا ظهرت فرصة يمكنك من خلالها المشاركة في معرض تجاري لم يكن متاحًا لك من قبل ، وكان المدير يعلم أن العرض سيقدم العديد من العملاء المحتملين الجدد ، فعليها تجاوز الميزانية لحضور العرض. حتى لو كان يجلب للشركة أعمالًا وإيرادات جديدة ، فليس لديها مكان لإظهار ذلك في ميزانية البند.