كيفية تحديد كمية الطلب المثلى

كمية الأمر المثلى ، التي تسمى أيضًا كمية الأمر الاقتصادي ، هي أكثر مبلغ فعال من حيث التكلفة لشراء منتج في وقت معين. إنها عملية حسابية مهمة ، لأن الاحتفاظ بمخزون كبير مكلف. لا يقتصر الأمر على قيامك بربط الأموال التي يمكن أن تستخدمها في مكان آخر ، فقد يؤدي الاحتفاظ بالمخزون الفائض إلى تكاليف تخزين غير ضرورية وإدارية وتمويلية وتأمين.

احسب استخدامك السنوي

يعني الاستخدام السنوي ببساطة مقدار المنتج الذي تتوقع بيعه في عام واحد. يمكنك الرجوع إلى سجلات مبيعات السنوات السابقة ، أو إذا لم تكن قد قمت ببيع المنتج لمدة عام كامل ، فقم بإجراء المبيعات حتى الآن وقم بتمديدها للحصول على توقعات. على سبيل المثال ، إذا قمت ببيع 100 وحدة على مدار شهر واحد ، فيمكنك توقع بيع 1200 وحدة خلال عام واحد.

احسب تكلفة الإعداد

تكلفة الإعداد هي التكلفة غير المتكررة التي يتم تكبدها في كل مرة تطلب فيها البضائع. تتكون تكاليف الإعداد بشكل أساسي من التكاليف الإدارية. على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين شخص ما لمعالجة أوامر الشراء ، فقم بتضمين المبلغ الذي تدفعه له في كل مرة لمعالجة طلب واحد.

الأمر نفسه ينطبق على معالجة الفاتورة. لا تقم بتضمين أي تكاليف تختلف حسب حجم الطلب. على سبيل المثال ، لا تقم بتضمين المبلغ الذي تدفعه لشخص ما لتكديس البضائع في مخزنك. بمجرد جمع كل التكاليف الفردية ، قم بإضافتها معًا للحصول على التكلفة الإجمالية للإعداد.

احسب تكلفة الحيازة السنوية لكل وحدة

إجمالي تكلفة الاحتفاظ السنوية هو المبلغ الذي تكلفك للاحتفاظ بالمخزون لمدة عام واحد. سيكون المكون الرئيسي لتكلفة حيازتك هو المبلغ الذي تدفعه لاستئجار مساحة التخزين وتشغيلها. المثال الوحيد الذي لا يجب فيه تضمين تكاليف مساحة التخزين هذه هو إذا كان لديك بالفعل مساحة غير مستخدمة. إذا كانت المساحة غير مستخدمة حاليًا ، فلن يكلفك ذلك أي تكلفة إضافية لملء تلك المساحة.

إذا كنت قد أخذت قرضًا لشراء السهم ، فقم بتضمين الفائدة التي تدفعها على القرض. قم أيضًا بتضمين أي أقساط تأمين تدفعها على السهم. اجمع كل هذه التكاليف معًا وقسم الإجابة على استخدامك السنوي للحصول على تكلفة الاحتفاظ السنوية لكل وحدة.

على سبيل المثال ، تخيل أنك تبيع 125 كرة سلة سنويًا ، وتبلغ تكلفة مساحة التخزين 2000 دولارًا سنويًا ، وتدفع 100 دولارًا فائدة سنويًا وقسط تأمين سنوي قدره 50 دولارًا. تبلغ تكلفة الاحتفاظ الإجمالية 2،150 دولارًا أمريكيًا وتكلفة الاحتفاظ السنوية لكل وحدة هي 17.20 دولارًا أمريكيًا.

احسب كمية الطلب الأمثل

الصيغة التي تحتاجها لحساب كمية الطلب المثلى هي: [2 * (الاستخدام السنوي للوحدات * تكلفة الإعداد) / تكلفة الحمل السنوية لكل وحدة] ^ (1/2). استبدل كل إدخال بالأرقام الخاصة بك.

على سبيل المثال ، تخيل أن عملك يبيع 125 كرة سلة سنويًا ، وتبلغ تكاليف الإعداد الإجمالية 10 دولارات وتكلفة الاحتفاظ السنوية لكل وحدة هي 17.2 دولارًا. ستكون المعادلة: [2 * (125 * 10) / 17.2] ^ (1/2). باستخدام هذا المثال ، فإن كمية الطلب المثلى لكرات السلة هي 12.06 ، للحصول على كمية طلب مثالية تبلغ 12 كرة سلة.

الافتراضات الأساسية

يقوم حساب كمية الطلب الأمثل بعمل ستة افتراضات. الأول هو أن الطلب على منتجك يظل ثابتًا. الثاني والثالث هما سعر الوحدة للسلعة وتكلفة الاحتفاظ لكل وحدة تظل كما هي. الرابع والخامس هما أن تكلفة الإعداد تظل ثابتة وأن كل طلب يصل على الفور.

السادس هو أنه لا توجد وفورات في التكاليف مرتبطة بتقديم طلبات متعددة في وقت واحد - على سبيل المثال ، من خلال خفض تكاليف التسليم. في كثير من الحالات هذه الافتراضات غير واقعية. إذا لم تفي عمليات الطلب والاحتفاظ بواحد أو أكثر من هذه الافتراضات ، فيمكنك التعويض عن طريق الاحتفاظ بمخزون آمن ، وهو كمية صغيرة من المخزون الإضافي بالإضافة إلى كمية الطلب المثالية.