ما هي المصروفات المدفوعة مقدمًا / الإيرادات المدفوعة مسبقًا وكيف يتم الإبلاغ عنها في الميزانية العمومية؟

النفقات المدفوعة مسبقًا هي أي أموال تنفقها شركتك قبل أن تحصل بالفعل على السلع أو الخدمات التي تدفع مقابلها. الإيرادات المدفوعة مسبقًا - وتسمى أيضًا الإيرادات غير المكتسبة والدخل غير المكتسب - هي العكس ؛ إنها أموال يدفعها شخص ما لشركتك مقدمًا قبل قيامك بالعمل. عندما تقوم بإعداد البيانات المالية للشركة ، يجب عليك وضع النفقات والإيرادات المدفوعة مسبقًا في فئات المحاسبة الخاصة بها.

تلميح

عندما تدفع شركة ما مقابل خدمات أو سلع مقدمًا ، فهي عبارة عن مصروفات مدفوعة مسبقًا. عندما يتم الدفع لشركة ما قبل أداء العمل ، فهذه هي الإيرادات المدفوعة مسبقًا. كلاهما يدخلان في الميزانية العمومية ، ولكن في حسابات مختلفة تحت المصروفات المدفوعة مسبقًا على جانب الأصول والإيرادات غير المكتسبة من جانب المسؤولية.

ما هي المصروفات المدفوعة مقدمًا والإيرادات المدفوعة مقدمًا

لا يتعلق العمل دائمًا بـ "قم بالعمل ؛ احصل على المال". افترض أنك تعمل في البناء أو إعادة البناء. إذا كنت تتعاقد على وظيفة كبيرة ، فمن الشائع أن تطلب من العميل إيداعًا مقدمًا. هذا المال هو دخل غير مكتسب حتى تبدأ العمل الذي سيكسبه. في الصناعات الأخرى التي تتضمن خدمات شهرية منتظمة ، قد تقدم خصمًا ، على سبيل المثال ، إذا قام العميل بالدفع مقدمًا للأشهر الستة المقبلة.

المصاريف المدفوعة مقدمًا هي عندما تفعل شركتك الشيء نفسه. ستدفع التأمين الخاص بك عن العام في 1 يناير ، أو تدفع مقابل خدمات تنظيف المكاتب للأشهر الستة التالية في وقت مبكر.

مشكلة المحاسبة

إذا كنت تتعامل مع النفقات أو الإيرادات المدفوعة مسبقًا مثل الإيرادات العادية ، فإن ذلك يخلق صورة مشوهة لأموالك. لنفترض أنك تتلقى 60 ألف دولار في يناير مقابل الخدمات خلال العام المقبل. إذا أبلغت عن كل الدخل في يناير ، فسوف يجعلك تبدو ناجحًا للغاية - متبوعًا بـ 11 شهرًا عندما لا تحصل على أي دخل من العمل. إن معاملة المبالغ المدفوعة مسبقًا بشكل مختلف عن الدخل العادي يمنح أي شخص يقرأ بيان الدخل أو الميزانية العمومية منظورًا أفضل.

المصروفات المدفوعة مقدمًا في الميزانية العمومية

الميزانية العمومية هي "علامة المساواة" حيث توجد أصول الشركة من جهة ، والمطلوبات بالإضافة إلى حقوق الملكية من جهة أخرى. يُظهر للقراء قيمة أصولك - النقدية ، والعقارات ، والمعدات - ومقدار قيمة الشركة بعد سداد جميع ديونك. تقوم بتضمين المصاريف المدفوعة مسبقًا في جانب الأصول من المعادلة.

على سبيل المثال ، افترض أنك تدفع لمقاول تنظيف المكتب 2400 دولار مقدمًا للأشهر الستة التالية من التنظيف. ما فعلته حقًا هو استبدال أصل واحد - 2400 دولار نقدًا - مقابل خدمات بقيمة 2400 دولار. تقوم بتحويل 2400 دولار من النقد في الميزانية العمومية وتقرير 2400 دولار كمصاريف مدفوعة مسبقًا بدلاً من ذلك. كل شهر ، عندما تحصل على العمل الذي دفعت مقابله ، فإنك تقلل إدخال المصاريف المدفوعة مسبقًا بمقدار 400 دولار. يمكنك أيضًا إدخال مصروف 400 دولار في بيان الدخل الخاص بك.

الدخل غير المكتسب في الميزانية العمومية

قد تبدو الإيرادات المدفوعة مسبقًا وكأنها أحد الأصول ، ولكن بالنسبة للمحاسبين ، فهي مسؤولية. لنفترض أنك تقوم بشحن معدات كمبيوتر بقيمة 10000 دولار إلى عميل جديد في الخارج وتريد المال مقدمًا. بمجرد استلامها ، فإن هذا يخلق دينًا - فأنت مدين للعميل بقيمة 10.000 دولار من التكنولوجيا - لذلك عليك مسؤولية. تقوم بالإبلاغ عن مبلغ 10000 دولار في الإيرادات غير المكتسبة في قسم الالتزامات في الميزانية العمومية ، وكذلك في النقد على جانب الأصول. عندما تقوم بتسليم البضائع وكسب المال ، فإنك تمحو 10،000 دولار من الإيرادات غير المكتسبة وتبلغ عن إيرادات بقيمة 10،000 دولار في بيان الدخل.