أمثلة على الأهداف والغايات في مكان العمل

أنت بحاجة إلى لمسة من العدوان الإيجابي ورؤية واقعية للشركة لإنشاء أهداف وغايات فعالة لموظفيك. تحفز الأهداف الأكثر فاعلية فريقك دون تثبيطهم عن المحاولة. يتطلب وضع أهداف واضحة وقابلة للتحقيق في مكان العمل دراسة متأنية للعمل الذي يجب القيام به ، ولتحسين الأداء والحفاظ على الروح المعنوية ، التركيز على الموظفين الذين يشكلون المنظمة.

يمكن أن تتخذ أهداف العمل عدة أشكال ، ولكن الأهداف الأساسية ، مثل التحسين الشخصي والتواصل المحسن واكتساب منظور متعمق حول كيفية عمل مؤسستك ، يمكن أن تضع فريقك على طريق لخدمة أغراض أكبر وأكثر تعقيدًا.

أمثلة على حل المشكلات

يعد حل مشكلة مكان العمل هدفًا ملموسًا وقابل للتنفيذ يتعين عليك أنت وموظفيك حله. حدد المنطقة التي تحتاج إلى تحسين واطلب من موظفيك إيجاد حل للمشكلة.

على سبيل المثال ، قد تجد أن غرفة التخزين في مكتبك غير منظمة وأنك تفقد المنتج. امنح موظفيك مهمة تطوير نظام جديد يتتبع بشكل أفضل منتجك. يحسن حل مشاكل المكتب مثل هذا مكان عملك مع إعطاء موظفيك أهدافًا واضحة.

جلسات حل المشكلات

يجمع حل المشكلات الأشخاص معًا أيضًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تتوقع حدوث مشكلات في قسم تكنولوجيا المعلومات عند تنفيذ إطار عمل تخطيط موارد المؤسسة (ERP) في برنامج الإدارة الحالي لشركتك ، فإن تخصيص كتلة من الوقت لتعاون الموظفين كل يوم سيقرب المجموعة من بعضها البعض ، وتبسيط عملية الانتقال و تساعد في تحضير التنفيذ القادم. تؤدي جلسات حل المشكلات إلى أكثر من تقريب الفريق أيضًا ؛ يشجعون الإبداع.

على سبيل المثال ، عندما يقوم الزملاء بالعصف الذهني لخفض التكاليف العامة ، يحدث نوع من التآزر حيث تتشابك الأفكار وتنمو وتشكل حلولًا إبداعية ، مثل استخدام منظمات الحرارة الذكية لتقليل نفقات الطاقة واستكشاف البدائل عالية التقنية ، مثل برامج الترخيص كخدمة ( SaaS) والتخلص التدريجي من الأنظمة القديمة المكلفة.

ضع معايير للموظفين

ضع معايير لموظفيك حتى يكون لديهم أهداف ملموسة للوصول إليها. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في المبيعات ، اطلب من موظفيك إجراء عدد معين من المبيعات الجديدة في الشهر. قد تنطبق المعايير ليس فقط على حجم العمل المنجز ، ولكن أيضًا على جودة العمل وتوقيت الإنجاز. يمكنك أيضًا أن تطلب من الموظفين تسليم التقارير في غضون فترة زمنية معينة أو أن تتبع التقارير تنسيقًا قياسيًا.

اتبع خطة منظمة

عند تحديد معايير الموظفين ووضعها ، اتبع خطة منظمة. على سبيل المثال، طريقة سمارت ل-تحديد الهدف - أو تحديد الأهداف التي هي S pecific، M easurable، A ttainable، R elevant و T imely - يعطي الموظفين طريقا واضحا لمتابعة ويعطي رؤسائهم إنشاء مقاييس لقياس التقدم المحرز. إذا وجدت أن تطوير الموظف ونموه يمثل مشكلة ، فقم بتقييم ومعالجة الاحتياجات التطويرية للموظف. بعد ذلك ، بعد أن يتحدث المشرف والموظف المعني عن ذلك ، يمكنهم العمل معًا لزيادة قدرتهم على الأداء من خلال تدريب إضافي ، من خلال تعيين المهام الموجهة نحو تنمية المهارات ، وفي بعض الحالات ، عن طريق زيادة مسؤولية الموظف.

أهداف التحسين الشخصي

بصفتك مديرًا ، يمكنك أن تمنح نفسك هدف التحسين الشخصي. انتبه جيدًا لكيفية تفاعلك مع موظفيك والاستراتيجيات التي تستخدمها عند تفويض المهام. قد تجد مجالات يمكنك تحسينها. على سبيل المثال ، ربما يمكن لموظفيك الاستفادة من التدريب المتزايد الذي يمكنك تقديمه. التنسيق مع المديرين الآخرين لوضع أهداف وخطط لتحسين الشخصية وتحقيق الاتساق بين المشرفين.

أهداف تحسين الموظف

ينطبق نفس تطبيق المعايير على الموظفين أيضًا. يمهد تحديد الأهداف المرحلة لتحسين جوانب الحياة العملية التي يجدها الموظفون مهمة لأنفسهم ، وبالتالي يزيد من الأداء. على سبيل المثال ، إذا أعطيت موظفًا نشطًا ومشاركًا هدف إكمال دورة تدريبية في إدارة الموارد البشرية في غضون ستة أشهر ، فسوف يشعر بطبيعة الحال بدعوة إلى العمل لتحقيق هذا الهدف ، خاصة إذا كان بإمكانك تقديم حافز عند الانتهاء - الغرض إنتاج السلالات.

تلعب التعليقات المنتظمة أيضًا دورًا مهمًا في تحسين شخصية الموظف. تعد الاجتماعات المتسقة ، وحتى غير الرسمية ، مع فريقك مصدرًا ممتازًا للتحفيز ، خاصة عندما يقترب الربع من نهايته ويحتاجون إلى دفعة صغيرة لتحقيق أهداف أدائهم.

إنشاء أهداف فعالة

عندما تنشئ أهدافك الخاصة لمكان العمل ، باتباع صيغة موحدة تسمح لك بإنشاء أهداف واضحة قابلة للتحقيق. ابدأ بفعل يوجه تعليمات إلى موظفيك ، ثم أخبرهم بما يجب عليهم فعله على وجه التحديد ، ثم اشرح شروط القيام بذلك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد هدف "بيع 25 بطاقة هدايا بحلول نهاية الأسبوع". هذا يعطي موظفيك هدفًا ملموسًا.

تذكر أن الأهداف يجب أن تكون عدوانية وصعبة بينما تظل واقعية ، وإلا فإن موظفيك سيشعرون أن المحاولة لا طائل من ورائها. تشمل الأمثلة الأخرى للأهداف الفعالة جعل موظفيك يحللون ويبلغون عن مقاييس الوسائط الاجتماعية لشركتك ، مثل الإعجابات والتغريدات والمشاركة في بداية كل أسبوع. يمكنك أيضًا تحديد هدف حصول موظفيك على شهادة كاملة في مجال ذي صلة ، مثل الإعلان أو التسويق ، ضمن إطار زمني معقول ، لكنه صارم - المواعيد النهائية ضرورية لتحقيق موضوعي فعال.