مزايا دفع أجور الموظفين مرتين في الأسبوع بدلاً من الدفع الأسبوعي

تقليديا ، ينشئ أرباب العمل كشوف رواتب أسبوعية ونصف شهرية و / أو نصف شهرية و / أو شهرية. جدول الرواتب الأسبوعي يحدث مرة واحدة في الأسبوع ، وكشوف المرتبات نصف الشهرية تحدث كل أسبوعين. يوفر الدفع مرتين في الأسبوع ، وليس الأسبوعي ، فوائد عديدة لكل من صاحب العمل والموظف ، إلى حد كبير من تبسيط المعالجة وتقليل المعاملات.

يقلل من وقت المعالجة

تشمل معالجة كشوف المرتبات حساب الأجور العادية والإضافية والرواتب ، وإن أمكن ، التعويض الإضافي ، مثل العمولات والمكافآت والأجر الرجعي والأجر الإضافي ويشمل أيضًا حساب الخصومات ، مثل ضرائب الرواتب ، والخصومات الاختيارية وزينة الأجور. يجب احتساب الضرائب والمزايا مع كل دورة دفع. اعتمادًا على حجم كشوف المرتبات ، يمكن أن تكون هذه عملية تستغرق وقتًا طويلاً.

دفع رواتب الموظفين كل أسبوعين بدلاً من أسبوعيًا يتطلب من صاحب العمل معالجة كشوف المرتبات مرة واحدة فقط كل أسبوعين. هذا يقلل الوقت الذي يقضيه في معالجة كشوف المرتبات ، ويقطعها بشكل أساسي إلى النصف. تقلل المعالجة نصف الشهرية أيضًا من احتمال حدوث أخطاء في كشوف المرتبات.

في كثير من الأحيان يوفر المال

يستخدم العديد من أصحاب العمل مزودي خدمة كشوف المرتبات لمعالجة كشوف المرتبات الخاصة بهم. يتقاضى المورد عادةً رسومًا ثابتة للمعالجة ، ولكنه قد يفرض رسومًا إضافية على كل معاملة إيداع مباشر والتحقق من المشكلات مباشرةً ، بالإضافة إلى خدمة البريد السريع. الدفع كل أسبوعين بدلاً من التخفيضات الأسبوعية على رسوم الموردين ، ويمكن أن تصل إلى مدخرات كبيرة اعتمادًا على الخطوات الفعلية المتضمنة لكشوف الرواتب في شركة معينة.

أثر ورق أصغر

لدى الحكومة الفيدرالية قوانين لحفظ سجلات الرواتب يجب على أصحاب العمل الالتزام بها. في نهاية كل دورة كشوف رواتب ، يقوم العديد من أصحاب العمل بطباعة وتقديم سجلات الرواتب ، والتي تسرد بيانات كشوف المرتبات لكل موظف لفترة الدفع. وهذا يشمل الأساس الذي تم بموجبه دفع الأجور واقتطاع الخصومات. على الرغم من أن برنامج كشوف المرتبات يمكنه تخزين بيانات كشوف المرتبات لعدة سنوات ، فإن الاحتفاظ بنسخ ورقية أمر ضروري في العديد من الشركات للحفاظ على نظام حفظ موثوق به. دفع رواتب الموظفين كل أسبوعين بدلاً من أسبوعيًا يعني تقليل الأعمال الورقية للملف والمزيد من مساحة التخزين

يبسط المصالحة

تتطلب كشوف المرتبات الأسبوعية من صاحب العمل مراجعة الشيكات الصادرة كل أسبوع وتحقيق التوازن بينها وبين تلك التي لا تزال معلقة مع كشوف المرتبات نصف الشهرية ، يتم إصدار عدد أقل من الشيكات الحية ، مما يعني عددًا أقل من الشيكات التي يجب تتبعها. يمكن أن يؤدي أيضًا إلى سرقة وفقدان عدد أقل من الشيكات.

فوائد للموظفين

تتطلب كشوف المرتبات نصف الشهرية من الموظفين الذين ليس لديهم إيداع مباشر أن يأخذوا عددًا أقل من الشيكات إلى البنك لصرف شيكاتهم مقارنة بكشوف الرواتب الأسبوعية. الدفع على أساس أسبوعي يعني أن اثنين من رواتب الموظف الأسبوعية من المحتمل أن تساوي أجرها نصف الأسبوعي. إن تلقي مبلغ أكبر على أساس نصف شهري يُمكّن الموظف من دفع فواتير متعددة في وقت واحد وقد يؤدي إلى ترك المزيد من الأموال للادخار أو لأغراض أخرى.

تلميح

إذا كنت تخطط لتحويل عملك من نظام الرواتب الأسبوعي إلى نظام الرواتب نصف الأسبوعي ، فتأكد من أن موظفيك على دراية جيدة بالتبديل مع الكثير من الإشعارات المسبقة. اشرح الفوائد التي تعود على الشركة والموظفين من جدول نصف شهري حتى يفهم الموظف الأساس المنطقي للتغيير.