المسؤولية الضريبية لتوظيف مقاول من الباطن

يقدم المقاولون من الباطن خدمات قيمة ورؤى ودعمًا للشركات التي تحتاج إلى موظفين مؤقتين أو مجموعات مهارات محددة لا يملكها الموظفون العاديون. عادة ما يعمل المقاولون من الباطن للمقاولين العامين الذين تستأجرهم شركة. يساعد فهم المسؤوليات الضريبية المتعلقة بالعلاقة بين العميل والمقاول من الباطن في منع الشركة من إساءة تصنيف المقاولين من الباطن والموظفين وغيرهم في الإقرارات الضريبية للأعمال. المقاولون من الباطن مسؤولون عن تتبع ودفع الضرائب على الدخل المكتسب خلال العام.

ما هو المقاول من الباطن؟

قد يكون المتعاقد من الباطن يعمل لحسابه الخاص ويقدم الاستشارات والتصميم الجرافيكي والكتابة والتحرير أو جمع البيانات وخدمات التحليل للمقاولين العامين أو العمل في وكالة مؤقتة أو خدمة توظيف. في بعض الحالات ، يقوم المقاولون العامون بتعيين مقاولين عامين آخرين للعمل كمقاولين من الباطن في المشروع. لا يعمل المتعاقدون من الباطن ، على عكس المقاولين المستقلين ، بشكل مباشر لصالح العميل ، بل لحساب مقاول العميل.

التعاقد مع مقاولين ومقاولين من الباطن

يجب على الشركات التي توظف مقاولين عموميين البحث عن الشركات والشركات ذات المسؤولية المحدودة بدلاً من الملكية الفردية أو الشراكات. تزيد الهياكل التجارية للشركة والشركة ذات المسؤولية المحدودة من المصداقية وتوفر تمييزًا فوريًا بين عملك والمقاول العام والمقاولين من الباطن. يجب على الشركات والشركات ذات المسؤولية المحدودة تقديم الإقرارات الضريبية للأعمال بدلاً من الملكية الفردية والشراكات التي تدفع ضرائب الأعمال من خلال إقرارات ضريبة الدخل الشخصية. يساعد هذا التمييز في منع تدقيق IRS.

المسؤوليات الضريبية

يجب على جميع المقاولين من الباطن تقديم ودفع الضرائب بما في ذلك ضرائب الدخل الحكومية والمحلية والفيدرالية وضرائب العمل الحر بأنفسهم. يجب على المقاول العام تقديم نموذج IRS 1099-MISC إذا حصل المقاول من الباطن على أكثر من 600 دولار.

اتفاقية المقاول من الباطن

يجب أن تحدد اتفاقيات المقاول من الباطن بوضوح دور ومسؤوليات المقاول من الباطن جنبًا إلى جنب مع المواعيد النهائية للتسليم ومدة العقد ومعلومات المسؤولية الضريبية. يجب أن تنص الاتفاقية على أنه لا المقاول العام ولا العميل مسؤول عن دفع الضرائب على الدخل المكتسب من العمل الذي يؤديه المقاول من الباطن وأن المقاول من الباطن هو المسؤول الوحيد عن المطالبة بجميع الضرائب الحكومية والمحلية والفدرالية وتقديمها ودفعها.

المقاول من الباطن مقابل الموظف

يساعد الحفاظ على الفصل بين مهام المقاول من الباطن والموظف في منع أي سوء فهم أو ادعاءات بسوء تصنيف الموظف من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية. يجب أن يعمل المقاولون من الباطن فقط في المشاريع والمهام المعينة في اتفاقية المقاول من الباطن ، ويجب أن يعملوا عن بُعد أو في محطة عمل مؤقتة ويجب عليهم توفير معدات الكمبيوتر والإلكترونيات الأخرى اللازمة لأداء المهام ما لم ينص على خلاف ذلك في الاتفاقية.