الأنواع الأساسية للهيكل التنظيمي: رسمي وغير رسمي

يشير الهيكل التنظيمي لعملك إلى الطريقة التي يتم بها إنشاء مستويات الإدارة ، والطريقة التي يتم بها اتخاذ القرارات وتنفيذها لتحقيق أهدافك المرجوة. بصفتك صاحب عمل أو قائد شركة ، تقع على عاتقك مسؤولية تحديد ما إذا كان الهيكل التنظيمي الذي يقوم عليه عملك رسميًا أم غير رسمي.

هذه ليست اختيارات متبادلة ، لأن العمل يمكن أن يكون له هيكل رسمي ولا يزال يعمل بالخصائص التي تحدد الهيكل غير الرسمي. ومع ذلك ، فإن فهم الاختلافات بين الهيكل التنظيمي الرسمي وغير الرسمي يمكن أن يساعدك في اتخاذ القرار الأفضل لعملك.

عناصر الهيكل التنظيمي الرسمي

في الهيكل التنظيمي الرسمي ، عادة ما يتم كتابة وشرح الإدارة والأقسام داخل الشركة حتى يفهم جميع الموظفين كيفية عمل الأشياء. قد تأخذ هذه الوثائق شكل مخطط تنظيمي يصور بصريًا كيف يعمل كل مستوى من مستويات الإدارة لمنع سوء الفهم.

عادة ما يكون للمنظمات الهيكلية الرسمية هيكل هرمي هرمي مع رئيس الشركة والمدير التنفيذي وكبار المديرين في الأعلى ؛ مديري المستوى المتوسط ​​في الوسط ؛ مديري المستوى المنخفض في الأسفل. يُتوقع من الموظفين تنفيذ القرارات والعمليات التي يتم اتخاذها على المستويات الأعلى منهم ، ولا يتم استجوابهم عادةً لإبداء آرائهم أو أفكارهم حول كيفية عمل الشركة.

عناصر الهيكل التنظيمي غير الرسمية

في الهيكل التنظيمي غير الرسمي ، لا يعمل عملك وفقًا لإرشادات وثيقة مكتوبة توضح القواعد واللوائح وتسلسل القيادة. في ظل هذا الهيكل ، يعمل عملك من خلال نظام طوره موظفوك الذين أثبتوا فعاليته. يعتمد هذا الهيكل على العلاقات التي أقيمت بين الموظفين والتعاون بين الفرق والتواصل الذي يركز على تحقيق الأهداف المشتركة.

تعتبر الهياكل غير الرسمية فريدة من نوعها لكل شركة ، لأنها تستند إلى شخصيات موظفيك والتقنيات التعاونية التي تم تطويرها بمرور الوقت.

مزايا الهياكل التنظيمية الرسمية وغير الرسمية

الميزة الأساسية للهيكل التنظيمي الرسمي هي أنه يحدد بوضوح أدوار ومسؤوليات كل موظف ، من المستوى الأعلى إلى الموظف. نتيجة لذلك ، يعرف كل فرد في شركتك ما يتعين عليهم فعله وكيف يفترض بهم تحقيق الأهداف المرجوة. كما أن سلسلة القيادة الرسمية تحافظ أيضًا على عمليات العمل تحت سيطرتك ، نظرًا لوجود طريقة ثابتة لاتخاذ القرار وتنفيذ توجيهاتك.

الميزة الرئيسية للهيكل التنظيمي غير الرسمي هي أنه قابل للتكيف بدرجة كبيرة مع التغيير. إذا كان يجب أن يستجيب عملك للتأثيرات الخارجية التي تتطلب تحولًا تنظيميًا ، فإن الهيكل غير الرسمي يكون مرنًا بما يكفي لإحداث هذا التغيير بسرعة وكفاءة.

مساوئ الهياكل الرسمية وغير الرسمية

العيب الرئيسي للهيكل التنظيمي الرسمي هو أن القرارات تستغرق وقتًا طويلاً لتخفيض مستويات الإدارة إلى رتبة وملف ، وغالبًا ما يكون هناك انفصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين لأنهم لا يتفاعلون كثيرًا.

العيب الأساسي للهيكل التنظيمي غير الرسمي هو أن الأمور يمكن أن تصبح غير رسمية للغاية ، مما قد يؤدي إلى الفوضى والارتباك وسوء تفسير الاتصال. عيب آخر هو أنه نظرًا لأن عملك يفتقر إلى هيكل إدارة مركزي ، فقد يستفيد الموظفون من هذه الحرية لاتخاذ قرارات غير مدروسة جيدًا.