كيفية إضافة خلايا عبر جداول بيانات متعددة

عند العمل باستخدام جداول البيانات في Microsoft Excel ، قد تجد نفسك بحاجة إلى إضافة بيانات الأعمال من الخلايا عبر جداول بيانات متعددة. من الممكن جعل صيغة Sum Excel تشير إلى ورقة أخرى ، أو أوراق متعددة ، وإضافة نطاق من الخلايا عبر تلك الأوراق.

كيفية استخدام دالة المجموع لإضافة خلايا في نفس الورقة

يمكنك استخدام الدالة Sum لإضافة البيانات في خليتين أو أكثر ، أو كل البيانات الموجودة داخل نطاق من الخلايا. للقيام بذلك ، يمكنك إما كتابة وظيفة Sum يدويًا ، أو استخدام الزر Auto * Sum * الموجود في قسم التحرير في شريط قوائم Excel.

لاستخدام الدالة Sum لإضافة عمود من الخلايا في ورقة العمل التي تعمل عليها ، ما عليك سوى النقر فوق الخلية المفتوحة الأولى في أسفل العمود الذي تريد إضافته ، والنقر فوق الزر "جمع تلقائي" لإدراج وظيفة المجموع. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى حساب مجموع الخلايا في العمود الذي اخترته بعد الضغط على Enter.

إذا كنت تريد كتابة دالة Sum ، إما لتحديد الخلايا الفردية التي تريد إضافتها بغض النظر عن الأعمدة ، فاكتب الدالة Sum على النحو التالي: = SUM (الخلية 1 ، الخلية 2) . على سبيل المثال ، قد يبدو هذا مثل = SUM (A14، B17) عند تنسيقه باستخدام خليتين. يمكنك إضافة نطاق من الخلايا باستخدام صيغة Sum باستخدام نقطتين بدلاً من فاصلة ، كما يلي: = SUM (A1: A14) .

كيفية البحث عن مجموع Excel من ورقة أخرى.

للعثور على مجموع Excel من ورقة أخرى ، ستحتاج أولاً إلى اختيار خلية حيث ستذهب صيغة المجموع الإجمالي. يمكن أن يستمر هذا في أي من الأوراق الموجودة في مستند Excel. بعد ذلك ، ستحتاج إلى تنسيق صيغة المجموع للإشارة إلى الورقة الأخرى بالخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد إضافته.

لإضافة خلايا موجودة في ورقة عمل مختلفة إلى الصيغة الخاصة بك ، ابدأ أولاً صيغة المجموع بكتابة "= SUM (" ثم انقر فوق الخلية الموجودة في ورقة العمل الأخرى. اكتب فاصلة ، ثم حدد أي خلية أخرى.

كيفية جعل صيغة Sum Excel تشير إلى ورقة أخرى

للإشارة إلى ورقة منفصلة خارج الورقة التي أنت فيها ، يمكنك القيام بذلك بعدة طرق. أولاً ، يمكنك تحديد الخلايا التي تريد إضافتها من ورقة عمل أخرى بالنقر فوقها أثناء الضغط على مفتاح Ctrl . ثانيًا ، يمكنك كتابة اسم الورقة التي تريد الرجوع إليها يدويًا كجزء من صيغة المجموع. يمكنك العثور على اسم أي ورقة في مستندك عن طريق التحقق من علامات التبويب السفلية لمصنف Excel.

بمجرد حصولك على اسم الورقة التي تريد الرجوع إليها ، إليك كيفية تغيير صيغة Excel Sum بحيث يمكن الرجوع إلى أوراق متعددة في وقت واحد. أضف اسم الورقة ، متبوعًا بعلامة تعجب ، ثم اسم الخلية التي تريد إضافتها: = SUM (Sheet1! A14، Sheet2! B17) . سيؤدي ذلك إلى جعل صيغة Excel تشير إلى ورقة أخرى ، ولكن يمكنك أيضًا تبسيط الصيغة إلى = SUM (A14، Sheet2! B17) ، والتي ستضيف خلية من ورقة أخرى إلى خلية في الورقة الحالية.

لنفترض أن لديك كتاب عمل يحتوي على بيانات إيرادات شركتك من كل شهر في ورقة منفصلة. إذا كنت ترغب في إضافة الإيرادات من أوراق يناير وفبراير معًا ، فيمكنك إما النقر فوق الخلايا وتحديدها من يناير وفبراير ، أو كتابة الصيغة يدويًا لتبدو كما يلي: = SUM (يناير! C12 ، فبراير! C12) . بعد الضغط على مفتاح الإدخال ، يجب أن تحتوي الخلية على مجموع إجمالي الإيرادات من صحيفتي يناير وفبراير.

صيغة مجموع Excel: أوراق متعددة ، خلايا متعددة

وفقًا للمثال أعلاه ، لنفترض أنه بمجرد انتهاء العام ، فأنت تريد إضافة كل خلية تحتوي على إجمالي إيرادات كل شهر من نطاق الأوراق بالكامل. يمكنك النقر فوق علامة + لإنشاء ورقة جديدة ، والنقر فوق الاسم لإعادة تسمية "الورقة 1" إلى "الإيرادات" ثم اختيار خلية لوضع الصيغة فيها.

لإضافة صيغة Excel Sum عبر أوراق متعددة ، حدد نطاق الأوراق المعنية عن طريق فصلها بعلامة النقطتين في صيغة المجموع ، مكتوبة على النحو التالي: = SUM (Sheet1: Sheet12! Cell #) . يشير هذا إلى جميع الأوراق الموجودة في النطاق ، والخلية المقابلة عبر كل ورقة. في هذه الحالة ، تريد أن يكون إجمالي الإيرادات التي تضيفها في نفس الخلية المقابلة عبر كل ورقة. على سبيل المثال ، حيث نريد العثور على مجموع إجمالي الإيرادات لجميع الأشهر الاثني عشر ، ستبدو الصيغة مثل = SUM (يناير: ديسمبر! C12) .

بدلاً من ذلك ، يمكنك الإشارة إلى نطاق من الخلايا لإضافته عبر جميع الأوراق بدلاً من ذلك ، مثل: = SUM (Sheet1: Sheet12! A12: C12) . يؤدي ذلك إلى إضافة جميع الخلايا من A12 إلى C12 عبر الورقة 1 إلى الورقة 12. على سبيل المثال ، إذا أردت العثور على مجموع نطاق من الخلايا عبر ورقة كل شهر ، بدلاً من إضافة خلية واحدة من كل ورقة ، ستبدو هذه الصيغة كما يلي: = SUM (يناير: ديسمبر! A12: C12) .