كيفية تصدير شيء ما إلى Excel

تدعم العديد من التطبيقات البيانات وتقارير الصادرات إلى تنسيق جدول بيانات Microsoft Excel. تمكّنك معظم أدوات إدارة جهات الاتصال ، مثل تلك المضمنة في تطبيقات عميل البريد الإلكتروني بالإضافة إلى برامج إدارة الحساب وتطبيقات المحاسبة ، من التصدير إلى الملفات بتنسيق CSV أو XLS لبرنامج Excel. حتى تطبيقات الاستطلاع القائمة على الويب مثل Survey Monkey توفر تصدير بيانات Excel. إذا كان التطبيق المصدر الخاص بك يصدر البيانات بتنسيق XLS ، فيمكنك ببساطة فتح هذا النوع من الملفات في تطبيق Excel دون استيراد البيانات. XLS هو تنسيق ملف Excel أصلي. بخلاف ذلك ، قم بتصدير البيانات بتنسيق ملف CSV.

تصدير جهات الاتصال من Gmail

1

قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك ، ثم انقر فوق خيار "جهات الاتصال" في القائمة العلوية لفتح جهات اتصال Gmail الخاصة بك.

2

انقر على القائمة المنسدلة "المزيد" ، ثم انقر على "تصدير". يتم عرض صفحة التصدير.

3

انقر فوق مجموعة جهات الاتصال للتصدير ، أو انقر فوق "الكل" لتصدير جميع جهات الاتصال.

4

انقر على خيار "Outlook CSV" لتصدير البيانات إلى ملف CSV متوافق مع Microsoft.

5

انقر على "تصدير" ، ثم انقر على "حفظ إلى القرص". انقر فوق "موافق". استعرض للوصول إلى الموقع حيث سيتم حفظ الملف ، ثم انقر فوق "موافق". يتم تصدير جهات اتصال Gmail الخاصة بك إلى تنسيق CSV لبرنامج Excel.

تصدير الردود من Survey Monkey

1

افتح لوحة معلومات "استطلاعاتي" في مستعرض ويب ، ثم انقر فوق الخيار "تحليل" بجوار الاستطلاع للتصدير. يتم عرض صفحة الملخص للاستطلاع المحدد.

2

انقر على خيار "تنزيل الردود" ، ثم انقر على خيار تصدير الملف. انقر فوق "كافة الردود المجمعة" لتصدير كافة الردود ، أو انقر فوق "ملخص" لتصدير تقرير موجز. حدد خانة الاختيار "تضمين الردود المفتوحة" في قسم الملخص لتصدير هذه البيانات مع الملخص إذا رغبت في ذلك.

3

انقر فوق تنسيق التصدير. يمكنك النقر فوق "CSV" لتصدير الملف إلى ملف نصي مفصول بفواصل ، أو يمكنك النقر فوق "XLS" لتصدير البيانات إلى ملف يمكنك فتحه باستخدام Excel دون استيراد الملف إلى التطبيق.

4

انقر فوق خيار "طلب التنزيل". يتم إنشاء ملف التصدير وضغطه في ملف ZIP. تفتح قائمة تنزيل الردود.

5

انقر على رابط "تنزيل" بجوار ملف التصدير الجديد. يفتح مجلد التنزيلات.

6

انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف ZIP لاستخراج ملف CSV أو XLS من الأرشيف. قم باستيراد ملف CSV إلى Excel ، أو افتح ملف XLS كجدول بيانات في Excel.

تصدير بيانات الحملة من Google AdWords

1

قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google AdWords الخاص بك ، وافتح محرر AdWords.

2

انقر على "ملف" في قائمة التنقل العلوية ، ثم انقر على "تصدير جدول البيانات (CSV)". يتم فتح قائمة بخيارات التصدير. انقر على "تصدير الحساب بالكامل" لتصدير جميع بيانات الحملة. انقر على "تصدير الحملات والمجموعات الإعلانية المحددة" لتحديد بيانات معينة وتصديرها. انقر فوق "تصدير الحملة الحالية" أو "تصدير المجموعة الإعلانية الحالية" أو "تصدير طريقة العرض الحالية" لتصدير بياناتك النشطة. يفتح مربع الحوار "حفظ ملف".

3

اكتب اسمًا لملف التصدير في مربع "اسم الملف" ، ثم انقر فوق الزر "تصدير". يتم تصدير ملف CSV وحفظه على محرك الأقراص الثابتة لديك. قم باستيراد ملف CSV إلى Excel.

الاستيراد إلى Excel

1

افتح جدول بيانات جديدًا في Microsoft Excel ، ثم انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في القائمة العلوية.

2

انقر على خيار "الحصول على بيانات خارجية" ، ثم انقر على "استيراد ملف نصي".

3

انقر فوق مربع القائمة المنسدلة "أنواع الملفات" ، ثم انقر فوق الخيار "جميع الملفات ( . )".

4

تصفح للوصول إلى ملف CSV وانقر عليه ، ثم انقر على "استيراد". يبدأ تشغيل معالج استيراد النص.

5

انقر على زر الاختيار "محدد" إذا لم يتم تمكين الزر ، ثم انقر على "التالي".

6

انقر على "فاصلة" كمحدد ، ثم انقر على "التالي". تحقق من أن تنسيق البيانات لكل صف مضبوط على خيار "نص".

7

انقر فوق "إنهاء". يتم استيراد ملف CSV إلى Excel ويتم عرضه بتنسيق جدول بيانات.