كيفية إضافة توقيع تلقائي في Microsoft Word

تعمل التوقيعات على التحقق من صحة المستند من خلال إظهار أنك أقرته يدويًا بتوقيعك الكتابي أو الرقمي. لن يضيف Microsoft Word 2013 توقيعك تلقائيًا إلى جميع المستندات ، لأن تسجيل الخروج على مستند يجب أن يحدث فقط عندما تؤكد شخصيًا أنه مكتمل. علاوة على ذلك ، فإن إضافة توقيع رقمي يضع اللمسات الأخيرة على الوثيقة لمنع المزيد من التحرير. ومع ذلك ، يمكنك تكوين Word لإضافة توقيعات بأقل جهد من جانبك.

إضافة التوقيعات الرقمية

يجب حفظ المستند الخاص بك قبل أن تتمكن من إضافة توقيع رقمي. بمجرد الحفظ ، يمكنك النقر فوق "ملف | معلومات | حماية المستند | إضافة توقيع رقمي" لفتح مربع حوار التوقيع. يؤدي النقر فوق "توقيع" إلى إضافة توقيعك وجعل المستند للقراءة فقط. يتيح لك مربع الحوار هذا أيضًا تعيين "نوع الالتزام" ، مثل "تم إنشاء هذا المستند والموافقة عليه" والغرض من توقيعه ومعلومات إضافية حول الموقّع.

استخدام التصحيح التلقائي لإضافة تواقيع

بعد إضافة توقيع يدويًا إلى مستند ، قم بتمييز ملف الصورة وأي نص ذي صلة يحيط به. انقر فوق "ملف | خيارات | تدقيق | خيارات التصحيح التلقائي." أدخل عبارة مختصرة في حقل "استبدال" وانقر على "موافق". يجب ألا تكون هذه العبارة كلمة حقيقية ؛ بدلاً من ذلك ، استخدم شيئًا مثل "addig". بمجرد الإعداد ، في أي وقت تكتب فيه هذه العبارة ، يتم إدخال توقيعك تلقائيًا في المستند. لا تقوم هذه الطريقة بتحويل المستند إلى تنسيق للقراءة فقط ، لذلك قد يتم إجراء تحرير لاحق. ومع ذلك ، يمكنك النقر فوق "ملف | معلومات | حماية المستند | وضع علامة كنهائي" لجعله للقراءة فقط.