كيفية الحاشية السفلية في Excel

قد يبدو تجميع جدول بيانات Excel لتتبع إيرادات شركتك أو نفقاتها أو ساعات عمل الموظفين أو تفاصيل أخرى أمرًا مألوفًا ، خاصة إذا كنت قد استخدمت برامج Microsoft Office الأخرى مثل Word. من حين لآخر ، يختلف Excel عن هذه البرامج ، ومع ذلك ، إذا كنت قد بحثت عن ميزة التعليقات السفلية التلقائية سهلة الاستخدام في Word ، فربما تكون قد شعرت بالضياع قليلاً. إنه غير موجود في Excel ، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك تطبيق نفس الميزة على جداول البيانات الخاصة بك. تتطلب الحواشي السفلية في Excel حلاً بديلاً بسيطًا ، ولكن جميع الخيارات متاحة وجاهزة لمساعدتك على إكمال جدول البيانات مع الحواشي السفلية المطلوبة.

1

ابدأ برنامج Excel وافتح جدول البيانات الذي ترغب في استخدامه مع التعليقات السفلية.

2

انقر فوق علامة التبويب "إدراج" ، ثم انقر فوق الزر "رأس وتذييل الصفحة" على الشريط.

3

انقر فوق الزر "تذييل مخصص" في منتصف نافذة إعداد الصفحة المنبثقة.

4

انقر فوق القسم الذي تريد أن تظهر فيه تفاصيل الحاشية السفلية في جدول بيانات Excel ، مثل "القسم الأيسر". اكتب الرقم الذي ستتوافق معه الحاشية السفلية. إذا كانت هذه هي الحاشية السفلية الأولى ، فاكتب "1" ثم اكتب نص الحاشية السفلية.

5

اضغط على "أدخل" للإفلات في سطر جديد. اكتب الرقم التالي ، مثل "2" ، واكتب نص الحاشية السفلية. استمر حتى تتم كتابة جميع الحواشي السفلية ، ثم انقر فوق الزر "موافق" لإغلاق نافذة التذييل. انقر فوق "موافق" مرة أخرى لإغلاق نافذة إعداد الصفحة والعودة إلى جدول بيانات Excel.

6

انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "طباعة". نظرًا لأن الحواشي السفلية لن تظهر في جدول بيانات Excel ، فهذه طريقة للتحقق من عملك. انظر إلى الجزء السفلي الأيمن من نافذة المعاينة على شاشة الطباعة لرؤية الحواشي السفلية. انقر فوق علامة التبويب "ملف" بدون النقر فوق الزر "طباعة" للعودة إلى جدول البيانات.

7

قم بالتمرير إلى الخلية التي تريد إضافة الحاشية السفلية الأولى إليها. انقر فوق المؤشر بعد الحرف الأخير في الخلية. اكتب رقم الحاشية السفلية الأول المطابق للرقم الموجود في التذييل. إذا كانت هذه هي الحاشية السفلية الأقرب إلى بداية جدول البيانات ، فيجب أن تكون رقم واحد.

8

قم بتمييز الرقم الذي كتبته للتو. انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". انقر فوق "السهم لأسفل" الصغير في الركن الأيمن السفلي من قسم الخط من الشريط. انقر فوق مربع "مرتفع" لإدراج علامة اختيار ، ثم انقر فوق "موافق". تأخذ الحاشية السفلية المظهر التقليدي والصغير والأعلى قليلاً مقارنة بالنص العادي.

9

كرر العملية لإضافة رقم لكل من الحواشي السفلية التي كتبتها في التذييل.