أمثلة على عقود الإدارة

يساعد قاموس الأعمال في تحديد عقد الإدارة. وفقًا لقاموس الأعمال ، فإن عقد الإدارة هو "اتفاق بين المستثمرين أو مالكي المشروع ، وشركة إدارة يتم تعيينها لتنسيق العقد والإشراف عليه".

عندما تقوم منظمة أو شركة بتوظيف شركة إدارة ، فمن المعتاد أن تقوم بمهام محددة. سيتم بعد ذلك تعويض شركة الإدارة عن عملها. يمكنك تعيين شركة إدارة لرعاية التسويق الخاص بك. ستقوم بعد ذلك بصياغة نوع من عقد الإدارة الذي بموجبه ستتعامل شركة الإدارة مع جميع وظائف التسويق الخاصة بك مقابل رسوم.

ما هو في اتفاقية الإدارة؟

ستكون شروط العقد مختلفة ، اعتمادًا على نوع العملية الجارية والأطراف المعنية. ومع ذلك ، عادةً ما تتضمن اتفاقية الإدارة نشاطًا تجاريًا يمنح التحكم التشغيلي لقسم معين أو المؤسسة بأكملها لشركة إدارة. ستتولى الشركة بعد ذلك المسؤولية الكاملة عن تلك العملية المعينة ، وتتخذ جميع القرارات التشغيلية اللازمة للحفاظ على هذه الوظيفة في عملك بسلاسة.

بالطبع ، في عقدك ، قد تختار تحديد مقدار التحكم الذي تتمتع به شركة الإدارة ، فقط لإبقاء كل شيء تحت السيطرة. ومع ذلك ، عادةً ما يتم تضمين جميع وظائف هذا القسم المحدد أو المؤسسة بأكملها في العقد. سيتم بعد ذلك تحديد تعويضات الإدارة من خلال أدائها. بدلاً من ذلك ، يمكنك الاتفاق على مبلغ ثابت من المال لكل فترة زمنية محددة. يمكنك الدفع شهريًا مقابل الخدمات المتعاقد عليها ، أو يمكنك تعويض المقاولين في شكل نسبة مئوية من الأرباح. يمكنك أيضًا الموافقة على دفع مبلغ ثابت لهم ، بناءً على قدرتهم على تحقيق أهداف أداء معينة.

هناك ثلاثة أجزاء لعقد الإدارة. هذه هي أهم الأشياء التي ستحتاج إلى أخذها في الاعتبار عند صياغة عقد الإدارة.

شروط عقد الإدارة

هذا إلى حد كبير هو الجزء الأكثر تفصيلاً في العقد ، وهو الأطول أيضًا. يجب أن يكون عقد الإدارة واضحًا جدًا بشأن مختلف القضايا ، مثل الأطراف المشاركة في عقد الإدارة ، والوظائف التي يتم نقلها بموجب العقد إلى الشركة المتعاقد عليها ، وما إلى ذلك. يجب أن يحتوي العقد على قائمة شاملة من القواعد ، بالإضافة إلى قائمة المسؤوليات التي يجب على الطرفين الالتزام بها. يجب أيضًا الإشارة إلى مدى التأثير الذي يمكن لكل طرف أن يمارسه على القسم أو وظيفة العمل ، كما هو محدد في عقد الإدارة ، بمجرد بدء العقد. يجب أن تكون الشروط واضحة ، ويجب أن تكون المسؤوليات التشغيلية لشركة الإدارة محددة جيدًا. سيساعد هذا في تجنب الارتباك والصراع في المستقبل.

مدة اتفاقية الإدارة

يحدد هذا الجزء من عقد الإدارة المدة التي ستتحكم فيها شركات عقود الإدارة في الوظيفة أو القسم أو المؤسسة. يمكن أن تتراوح المدة من شهرين إلى عدة سنوات. قد تحتاج أيضًا إلى أن تكون محددًا بشأن الشروط المتعلقة بمدة العقد. على سبيل المثال ، إذا لم تحقق شركة الإدارة أهداف الأداء الخاصة بها ، فيمكن إنهاء عقد الإدارة ، حتى لو لم تنته مدته.

كيف سيتم احتساب رسوم شركة الإدارة

يجب أن يحتوي العقد على قسم يحدد كل ما يتعلق بتعويض شركة الإدارة. يمكن أن تكون طريقة الحساب أي شيء يتراوح من رسم محدد إلى نسبة مئوية من الأرباح إلى عمولة متعلقة بالأداء.

ما هي وظائف عقد الإدارة؟

وفقًا لتعريف عقد الإدارة ، يتم نقل المهام التشغيلية لشركة المقاولات إلى شركة الإدارة. هذا لا يخبرنا عن الوظائف التي يمكن تسليمها بموجب عقد إدارة. النطاق واسع ، ولكن عادةً ما يتضمن العقد واحدًا أو أكثر من هذه الأربعة:

  1. وظائف التسويق ، بما في ذلك الترويج للمنتجات.
  2. وظائف الإدارة المالية للمنظمة ، بما في ذلك وظيفة المحاسبة.
  3. وظيفة الموارد البشرية للمنظمة ، بما في ذلك تدريب الموظفين.
  4. العمليات الفنية للمنظمة ، بما في ذلك عمليات الإنتاج الخاصة بالمنظمة.

يمكنك اختيار تحديد الوظائف الدقيقة التي تريد تسليمها إلى شركة الإدارة ، اعتمادًا على الاحتياجات المحددة لعملك. قد تحتاج إلى شخص ما للتعامل مع المحاسبة الخاصة بك وبعض الوظائف المالية الأخرى لعملك. بالنسبة إلى الأعمال التجارية الأكبر ، قد يحتاج العمل إلى شركة الإدارة للتعامل مع عمليات أكبر ، مثل التعامل مع جميع وظائف أحد فروعها.

هل عقد الإدارة هو نفسه صفقة الامتياز؟

بشكل أساسي ، يسلم عقد الإدارة التحكم التشغيلي لوظيفة أو مؤسسة إلى شركة أخرى ، وبالتالي من السهل الخلط بين عقد الإدارة واتفاقية الامتياز. هم مختلفون. على الرغم من أن كلاهما يمثل فرصة لبيع منتج غير ملموس وإنشاء علاقات ارتباط بين كيانات الأعمال ، إلا أن هياكلهما تختلف عن بعضها البعض.

ماذا يوجد في اتفاقية الامتياز؟

بموجب عقد الإدارة ، يتم منح شركة الإدارة الإطار الكامل الذي ستعمل بموجبه كجزء من الصفقة. بموجب اتفاقية الامتياز ، يعمل الحاصل على الامتياز كعمل تجاري منفصل. اتفاقية الامتياز تخلق علاقة بين مانح الامتياز ومتلقي الامتياز. يمتلك مانح الامتياز الشركة ، بينما يشتري صاحب الامتياز الحق في استخدام أشياء مثل اسم الشركة وعلاماتها التجارية.

لنفترض أنك تمتلك سلسلة مطاعم للوجبات السريعة. إذا كنت تسعى للحصول على عقد إدارة ، فستحصل على شركة تتولى كل التحكم التشغيلي لأحد منافذ الوجبات السريعة. ستقوم الشركة بعد ذلك بتشغيل المنفذ وفقًا لشروط العقد. في المقابل ، ستدفع للشركة الإدارية رسومًا بناءً على طريقة حساب الرسوم التي تم الاتفاق عليها. من ناحية أخرى ، إذا كنت تسعى للحصول على اتفاقية امتياز ، فستحصل على شركة أخرى لشراء حقوق استخدام اسم شركتك وعلاماتها التجارية لفتح منفذ للوجبات السريعة. في المقابل ، ستدفع لك الشركة مقابل هذه الحقوق.

كيف تختلف عقود الإدارة بين الصناعات؟

تحظى هذه العقود بشعبية كبيرة بين المؤسسات التي لديها عمليات واسعة النطاق ، وغالبًا ما تحتاج هذه العمليات واسعة النطاق إلى مساعدة في تشغيلها. تستخدم هذه العقود أيضًا في العديد من أنواع الصناعات.

عقود الإدارة المتعلقة بالفنادق

هذه واحدة من أكثر الصناعات شيوعًا لعقود الإدارة. هناك العديد من الأمثلة التي قامت فيها مؤسسة كبيرة جدًا بتسليم التحكم التشغيلي في أحد فنادقها إلى شركة إدارة منفصلة. العقد بين مالك الفندق وشركة الإدارة التي تتولى إدارة العمليات. في بعض الأحيان ، يكون العقد لواحد فقط من منافذ الفندق ، بينما في حالات أخرى ، قد يكون العقد لسلسلة الفنادق بأكملها.

عادةً ما يوفر العقد لشركة الإدارة التحكم في أشياء مثل صيانة المباني ، والتسويق والترويج لخدماتها ، وخدمة الضيوف ، وما إلى ذلك. ستتعامل شركة الإدارة أيضًا مع وظائف مثل إدارة الموارد البشرية للفندق ، وتشكيل السياسات التشغيلية ، والوظائف الأخرى للفندق. عادةً ما تكون هذه العقود طويلة الأجل ، وذلك ببساطة بسبب طبيعة صناعة الفنادق. عادة ، سيكون لشركة الإدارة أيضًا اليد العليا في مثل هذه العقود ، نظرًا لطبيعة العقد.

عقود الإدارة التي تشمل إدارة الممتلكات

هذا مجال شائع آخر حيث يتم استخدام عقود الإدارة بشكل متكرر. عادة ما تقوم شركات التطوير العقاري بالاستعانة بمصادر خارجية لإدارة ممتلكاتها لشركات الإدارة ، سواء كانت العقارات سكنية أو تجارية. تعمل العقود هنا بشكل مشابه لتلك الموجودة في صناعة الفنادق.

ما هي مسؤولية شركة إدارة الممتلكات؟

ستعتني شركة إدارة الممتلكات بأمور مثل إدارة المستأجرين وصيانة الممتلكات وتحصيل الإيجار والمدفوعات الأخرى. عادةً ما تغطي العقود في هذه الصناعة العقار بأكمله ، نظرًا لأن وضع أكثر من شركة إدارة واحدة في نفس العقار قد يؤدي إلى تضارب في المصالح.

يتم استخدام عقود الإدارة هذه ليس فقط من قبل الشركات الكبيرة ولكن أيضًا من قبل الأفراد الذين لا يريدون أكثر من شخص يعتني بممتلكاتهم. غالبًا ما تكون عقود الإدارة هذه مفيدة لجميع الأطراف المعنية.

قضية مديري الجمعيات

لا تتعلق عقود الإدارة دائمًا بمنح بعض الشركات الإدارية كل التحكم في وظيفة معينة في وقت واحد ؛ ولا تشمل هذه العقود دائمًا شركتين. في بعض الأحيان ، هناك نوع مختلف من الترتيبات المعمول بها ، والتي تُعرف باسم مدير الجمعية ، والتي تتضمن جمعيات تجارية ، ومنظمات غير ربحية ، ومنظمات أخرى مماثلة.

عادة ، لا تملك هذه الكيانات مجلس إدارة يمكنه إدارة أنشطتها اليومية. قد يكون لهذه الكيانات ميزانيات مقيدة لا تسمح لها بتعيين موظفين بدوام كامل. في مثل هذه الحالات ، قد يكون من المفيد من حيث التكلفة تسليم السيطرة إلى شركة الإدارة. عادةً ما تمنح هذه العقود شركة الإدارة التحكم في وظائف مثل تخطيط الاجتماعات وإدارة الاتصالات ومعالجة الحسابات وما إلى ذلك. يمكن أن يشمل العقد أيضًا تشغيل برامج الرعاية وإدارة موقع ويب ، اعتمادًا على المنظمة المعنية.

هناك أيضًا عقود إدارية تنطبق على صناعات الترفيه والرياضة. غالبًا ما يحتاج الرياضيون والفنانون إلى استئجار شركة إدارة لرعاية أشياء مثل التأييد ورعاية الكتب والعلاقات العامة والتمويل الشخصي وجوانب أخرى من حياتهم. وفي الوقت نفسه ، يمكن للرياضيين والفنانين التركيز على جوهر حياتهم المهنية ، وهو الأداء في ذروتها. بموجب هذه العقود ، عادةً ما يتم ربط الرسوم بالأرباح السنوية للفنان أو الرياضي ، والتي ستسعى شركة الإدارة إلى تعزيزها.

حالة مديري خدمات الطعام

تحظى عقود الإدارة أيضًا بشعبية كبيرة في القطاع العام. من الأمور ذات الأهمية الخاصة عقد إدارة خدمات الطعام ، والذي يتم استخدامه في دور رعاية المسنين ومباني المكاتب العامة والمرافق الرياضية المدرسية ، حيث يتم تقديم الخدمات والمرافق الغذائية من قبل شركة الإدارة.

ستقوم شركة الإدارة بدفع عقد إيجار ونسبة من المبيعات لمالك المبنى. وفي الوقت نفسه ، سيقومون بإعداد الطعام وتقديمه وتسويقه. في بعض الأحيان ، تُستخدم هذه العقود أيضًا في القطاع الخاص ، حيث تتولى شركات الإدارة التحكم في وظائف التغذية للشركة ، مما يضمن تغذية الموظفين جيدًا.

يوجد عقد الإدارة للسماح بتسليم الوظائف الأساسية للأعمال بطريقة سلسة ، حيث لا تكون الوظيفة الأساسية جزءًا من العمل الرئيسي.

مزايا عقد الإدارة

تتعلق معظم فوائد عقد الإدارة بتوفير الوقت ، والسماح للعمليات أن تتم بسلاسة ، وجلب المعرفة والخبرة إلى وظيفة العمل. عندما تمنح شركة ما السيطرة التشغيلية على بعض الوظائف ، فلا داعي للقلق بشأن هذه الوظيفة بعد الآن. يمكن للشركة الآن التركيز على المجالات الأكثر أهمية في أعمالها.

إذا كنت تدير شركة ناشئة ، فمن المحتمل أنك تركز على تأسيس عملك في الصناعة. لا تريد أن تكون في وضع يضطر إلى القيام بمسك الدفاتر الخاصة بك ، عندما تكون في وضع أفضل باستخدام هذه الطاقة للتعامل مع تطوير المنتجات والتسويق. لذلك ، يمكنك تعيين شركة إدارة لرعاية وظيفة المحاسبة الخاصة بك ، مما يتيح لك توفير الوقت والموارد الأخرى.

ميزة أخرى لتوظيف شركة إدارة هي أن الوظيفة قد لا تكون مهمة بما يكفي لتطلب منك تعيين موظف بدوام كامل للتعامل معها. في حالة المحاسبة ، قد لا يكون من المهم بالنسبة لك تعيين محاسب. قد يكون من المنطقي متابعة عقد إدارة. لذلك يمكنك توفير المال في هذه العملية.

يساعد عقد الإدارة أيضًا الشركة على توزيع مسؤولياتها بشكل أفضل بطريقة أفضل. إذا قمت بالاستعانة بمصادر خارجية لوظيفة المحاسبة الخاصة بك ، فلن تضطر أبدًا إلى التعامل مع الأقسام المختلفة التي يتعين عليها التعامل مع حساباتها الخاصة بالإضافة إلى وظائفها الأساسية. على سبيل المثال ، هذا يعني أن إدارة الموارد البشرية لن تضطر إلى الاحتفاظ بدفاترها الخاصة.

كما يسمح الاستعانة بمصادر خارجية لشركة إدارة للشركة بالتجربة والخبرة من شركة الإدارة. إذا كنت شركة ناشئة ، فقد لا تكون جيدًا في الشؤون المالية كما هو الحال في تطوير المنتجات والتسويق. هذا هو السبب في أن السماح لشركة إدارة بالعناية بوظيفة المحاسبة الخاصة بك هو فكرة جيدة. أنت تحصل على مساعدة من محترف. عندما يتعامل شخص متمرس مع أموالك ، يمكنك أن تطمئن إلى أن كل شيء سيعمل بشكل جيد في هذا القطاع.

يوفر عقد الإدارة أيضًا ميزة عندما يتعلق الأمر بالاستمرارية. نظرًا لأن شركة واحدة تتعامل مع كل شيء منذ البداية ، فسيتم الحفاظ على نفس المعايير طوال الوقت ، حتى لو تغير المديرون الفرديون على طول الطريق.