ما هي واجبات أخصائي إدارة شؤون الموظفين؟

يوجد لدى معظم المنظمات قسم يشرف على السياسات التنظيمية وخدمات الموظفين. غالبًا ما يشار إلى هذا القسم باسم الموارد البشرية أو مكتب إدارة شؤون الموظفين (OPM). أخصائي إدارة شؤون الموظفين هو محترف يقدم الدعم والخدمات الإدارية لقسم شؤون الموظفين. يشار إلى هؤلاء المهنيين أيضًا كمساعدين أو متخصصين في الموارد البشرية. اعتبارًا من يونيو 2010 ، يسرد موقع Fact.com متوسط ​​راتب وطني قدره 67000 دولار سنويًا لهذه الوظيفة.

قسم دعم

يقوم أخصائي إداري لشؤون الموظفين بتقديم الدعم لموظفي قسم شؤون الموظفين من خلال التأكد من أن القسم ينجز المسؤوليات الموكلة إليه على أساس يومي. يمكن أن يشمل ذلك تنسيق الأحداث ، وترتيب الاجتماعات وخطط السفر ، وإنشاء العروض التقديمية ، وإعداد التقارير ، والرد على هواتف الإدارات ، وتلقي الرسائل لموظفي القسم الآخرين عندما لا يكونون متاحين.

توثيق

إلى جانب دعم الأعضاء الآخرين في قسم شؤون الموظفين ، يقوم هؤلاء المحترفون بإعداد وصيانة جميع الوثائق ذات الصلة وملفات الموظفين للمؤسسة. يتضمن ذلك الوثائق الإلكترونية والورقية السرية ، مثل عقود العمل ، ومراجعات الأداء ، بالإضافة إلى معلومات الفوائد والتعويضات. هذه الوثائق سرية ويجب أن يتم تأمينها من قبل الأخصائي الإداري لشؤون الموظفين. غالبًا ما يحتفظ هؤلاء المحترفون بجميع المفاتيح وكلمات المرور لهذه المعلومات ، ويصلون إلى المعلومات لموظفي القسم الآخرين كما هو مطلوب. يمكن أن يشمل ذلك إنشاء تقارير الموظفين وتجميعها واسترداد ملفات الموظفين كما هو مطلوب.

علاقات الموظفين

غالبًا ما يكون المتخصصون الإداريون في شؤون الموظفين هم حارس البوابة لقسم الموارد البشرية أو شؤون الموظفين ، ويساعدون الموظفين قدر الإمكان ما لم تكن هناك حاجة لتوجيه الأسئلة والمخاوف إلى موظفي الإدارة الآخرين. يساعد هؤلاء المحترفون الموظفين من خلال التعامل مع بعض وظائف علاقات الموظفين. يمكن أن يشمل ذلك توجيه الموظف الجديد ، وتسجيل الموظفين في برامج الشركة ، وتقديم المشورة بشأن علاقات الموظفين ، وكذلك الإجابة على أسئلة الموظفين المتعلقة بمزاياهم وتعويضاتهم.

2016 معلومات الراتب لمديري الموارد البشرية

حصل مديرو الموارد البشرية على راتب سنوي متوسط ​​قدره 106،910 دولارًا في عام 2016 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. في النهاية المنخفضة ، حصل مديرو الموارد البشرية على راتب بنسبة 25 بالمائة بقيمة 80،800 دولار ، مما يعني أن 75 بالمائة حصلوا على أكثر من هذا المبلغ. الراتب المئوي الخامس والسبعون هو 145،220 دولارًا ، أي 25 بالمائة يكسبون أكثر. في عام 2016 ، تم توظيف 136100 شخص في الولايات المتحدة كمديري موارد بشرية.