كيفية تسجيل إدخال دفتر اليومية للبيع على حساب

البيع لشركتك يعني أن العميل اشترى منتجك أو خدمتك. في بعض الأحيان ، يعني البيع أنه تم الدفع نقدًا في وقت المعاملة ، وفي أحيان أخرى قد يتطلب الدفع لاحقًا. تعتمد كيفية تسجيل إدخال دفتر اليومية للبيع في حساب مسك الدفاتر على نوع المحاسبة التي تحتفظ بها شركتك.

طريقة المحاسبة النقدية

طريقة المحاسبة النقدية هي أبسط طريقة لتتبع الوضع المالي الفعلي. عندما يأتي المال ، تقوم بتسجيله. عندما تنفد الأموال ، تقوم بتسجيلها. في هذه الطريقة ، لا تحسب عملية البيع حتى يتم تحصيل النقود. بعد تحصيل المبالغ النقدية ، يمكنك إضافة المبلغ المستلم كرصيد في دفتر الأستاذ.

لا تجمع بعض المبيعات أي أموال أو كلها في وقت الشراء. ربما تكون قد قمت ببيع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا بأربع دفعات بقيمة 30 دولارًا مستحقة كل شهر لمدة أربعة أشهر بعد الإصدار التجريبي. أنت لا تسجل شيئًا في دفتر الأستاذ يوم البيع. يتم تسجيل 30 دولارًا عندما يقوم العميل بإجراء الدفعة الأولى. لا يتم تسجيل المدفوعات الثلاثة الأخرى حتى يتم سداد كل منها على التوالي.

طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق

تأخذ طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق في الاعتبار كلاً من الدخل والأموال الصادرة حتى قبل إجراء المبيعات فعليًا ، مما يعني أنه تم دمج كل من الحسابات المدينة والتسليم في دفتر الأستاذ. تعتبر طريقة المحاسبة هذه محفوفة بالمخاطر بعض الشيء لأنك تسجل المعاملة في وقت البيع ، ولكن قد لا ينتهي العميل بالدفع لك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع سلعًا بالجملة لتجار تجزئة بشروط "صافي 30" ، فأنت تمنح العميل 30 يومًا للدفع لك ، ولكنك تسجل ذلك في تاريخ المعاملة. إنه مثل تمديد الائتمان لتجار التجزئة. إذا اشترى بائع التجزئة ما قيمته 3000 دولار من المنتج وقمت بتسجيل البيع بإضافة 3000 دولار إلى دفتر الأستاذ ، فقد يتم تركك قصيرًا إذا لم يدفع العميل أيًا من الأموال المستحقة أو كلها. في هذه الحالة ، سيتعين عليك شطب الرصيد غير المدفوع.

إدخال دفتر اليومية للائتمان والخصم

المجلات المحاسبية تتبع كل شيء كائتمان أو مدين. عندما تقوم بإضافة حساب ، فإنك تقوم بخصم حساب آخر هذا يعني أن كل معاملة لها علامة زائد وناقص مضافان إلى الحسابات المعنية. عندما يتعلق الأمر بإدخال مبيعات ، فأنت تدخل البيع أولاً كذمم مدينة أو نقدًا ، وهو خصم. يمكنك أيضًا إدخال خصم لتكلفة البضائع المباعة. يجب عليك بعد ذلك اعتماد الفئات المعنية لموازنة المعاملة مع الاحتفاظ بكل فئة من فئات السجلات محدثة بشكل صحيح: ضريبة الإيرادات والمخزون والمبيعات.

على سبيل المثال ، لنفترض أن أحد العملاء اشترى ساعة مقابل 300 دولار بها ضريبة مبيعات بنسبة 5 في المائة وتكلفة البضائع المباعة 120 دولارًا. أضف الضريبة إلى سعر البيع بمبلغ إجمالي 315 دولارًا. مبلغ 315 دولارًا هو خصم على حسابات القبض. تكلفة السلع المباعة البالغة 120 دولارًا هي خصم على تكلفة البضائع المباعة. أضف مبلغ 300 دولار إلى الإيرادات و 120 دولارًا للمخزون و 15 دولارًا للمسؤولية عن ضريبة المبيعات.

التوفيق بين الكتب

سواء كنت تستخدم طريقة المحاسبة النقدية أو على أساس الاستحقاق ، فمن المهم تسوية دفاترك. تستخدم تسوية دفاترك كشوف الحسابات المصرفية لتأكيد المعاملات ، سواء الدائنة أو المدين ، التي تم نشرها في الحساب. يمكنك التأكد من صحة المبالغ وتحديد الأمور المعلقة مثل الشيكات غير المدفوعة والودائع العابرة. يعد إجراء تسوية منتظمة لدفاترك أمرًا مهمًا لاكتشاف الأخطاء وحساب الرسوم المصرفية والشيكات المرتجعة والبحث عن الاحتيال المحتمل الذي يحدث في حسابك.