كيفية جعل مستندات Word قابلة للتعبئة ولكن غير قابلة للتحرير

بصفتك صاحب عمل ، هناك مناسبات قد ترغب فيها في إنشاء نماذج قابلة للتعبئة للموظفين أو العملاء لملءها. الطريقة الأكثر شيوعًا للقيام بذلك هي إنشاء ملف PDF قابل للتعبئة. ومع ذلك ، للقيام بذلك ، يجب أن تكون قادرًا على إدراج حقل نصي في Word 2016. من المفهوم أن هذا ليس شيئًا يعرفه الجميع كيف يفعله فورًا ، لذلك قد تكون هناك حاجة لشرح كيفية عمله. كما اتضح ، إنها ليست تجربة معقدة للغاية ، وبمجرد أن تتعطل ، يجب أن تكون قادرًا على إنشاء مثل هذا النموذج في بضع دقائق.

يتيح لك Microsoft Word إنشاء نماذج أعمال يمكنك من خلالها حث الأشخاص على إكمالها بتنسيق إلكتروني ثم إعادتها إليك. هذه الميزة مفيدة جدًا وستمكنك من إنشاء العديد من النماذج المختلفة بدءًا من نماذج التعليقات إلى فواتير المبيعات إلى نماذج طلبات العمل واستطلاعات العملاء. يمكنك حماية النماذج من التحرير باستخدام كلمة مرور وأيضًا قصر ذلك التحرير على المناطق التي تريد السماح للمستلم بملء تفاصيلها أو معلومات أخرى.

  1. قم بتشغيل Word

  2. ابدأ بتشغيل Microsoft Word. يمكنك القيام بذلك عن طريق فتح علامة تبويب Windows في الجزء السفلي الأيسر من سطح المكتب وفتح مجلد Microsoft Office. هناك ستجد Microsoft Word كأحد التطبيقات. بمجرد فتح التطبيق ، انقر فوق الزر "Office" ، ثم حدد "خيارات" و "تخصيص الشريط". يجب عليك بعد ذلك تحديد "علامات التبويب الرئيسية" والتأكد من تحديد مربع الاختيار "المطور". بمجرد الانتهاء ، يمكنك النقر فوق "موافق".

  3. اكتب الأسئلة

  4. الخطوة التالية هي البدء في كتابة الأسئلة التي تريدها في النموذج الخاص بك. يمكن أن تتضمن هذه الأسئلة بالإضافة إلى أي نص آخر ترغب في أن يراه القارئ ولكن لا تتمكن من تحريره.

  5. حدد أقسام قابلة للتعبئة

  6. بمجرد الانتهاء ، انتقل إلى علامة التبويب "المطور" على الشريط وانقر عليها. يجب أن تأخذ الماوس الآن وتضع المؤشر في النقطة الأولى حيث تريد عرض مساحة للتعبئة. اختر الخيار الذي تريده من قسم التحكم في الشريط من هناك. وتشمل هذه القوائم المنسدلة وأنواع أخرى من القوائم ومربعات الاختيار ومربعات النص العادي. اختر ما يناسبك. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك الاستمرار في تكرار العملية حتى تقوم بتعبئة النموذج بجميع المساحات القابلة للتعبئة اللازمة.

  7. حماية النماذج القابلة للتعبئة

  8. توجه إلى قسم "الحماية" على الشريط وانقر على الزر المسمى "حماية المستند". يجب عليك بعد ذلك النقر فوق الزر المسمى "تقييد التنسيق والتحرير". في الخيارات التي تظهر ، حدد الخيار الذي يقول "السماح فقط لهذا النوع من التحرير في المستند" واختر "ملء النماذج". بمجرد الانتهاء ، انقر فوق الزر الذي يقول "نعم ، ابدأ في فرض الحماية." تم العثور عليه تحت العنوان المسمى "بدء التنفيذ".

  9. حماية كلمة المرور

  10. أنت الآن بحاجة إلى حماية النموذج الخاص بك بكلمة مرور. سيظهر مربع بعنوان "أدخل كلمة مرور جديدة" على شاشتك. اكتب كلمة مرور فيه. لا يتعين عليك حقًا كتابة كلمة مرور ولكن يرجى ملاحظة أنه إذا لم تقم بذلك ، فسيتمكن أي شخص تقريبًا من تحرير المستند المحمي.

  11. أخيرًا ، يمكنك حفظ الملف الذي قمت بإنشائه. قم بتسمية ملفك حتى تتمكن من تحديد موقعه مرة أخرى بسهولة لاحقًا.