ما هي مخاطر التبرع لعينك؟

يسمح لك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، أو FEIN ، بالقيام بأعمال تجارية وإبلاغ خدمة الإيرادات الداخلية بالمعلومات المالية. ومع ذلك ، فإن رقم EIN هو سجل عام ، مما يجعل شركتك عرضة للأشخاص الذين لا يهتمون بعملك. تعتقد بعض الشركات عن طريق الخطأ أن معلوماتها الضريبية للشركات آمنة ، لذا فإنها تضع على الفور شهادة رقم التعريف الضريبي الفيدرالي في الأماكن التي يمكن لأي شخص - العملاء والموظفين واللصوص - تدوين الرقم واستخدامه لأغراض غير قانونية.

خطر سرقة الهوية

على غرار سرقة الهوية الشخصية ، فإن سرقة رقم تعريف صاحب العمل هي الخطوة الأولى في سرقة هوية الشركة. بمجرد حصول شخص ما على رقم EIN الخاص بك ، يمكنه إنشاء حسابات بطاقة ائتمان للشركات وحسابات مصرفية للأعمال وحتى إنشاء ائتمان شخصي دون علمك بذلك. يمكن الجمع بين سرقة رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك مع وصول اللصوص إلى بريدك. إنهم يأخذون شيكات العملاء الصادرة إلى شركتك ، ويودعونها في الحسابات التي أنشأوها باسمك ويسحبون الأموال.

الاستخدام غير القانوني للموظفين

يوجد خطر محتمل آخر مع الموظفين الذين يستخدمون رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك بشكل غير قانوني للحصول على سلع بالجملة معفاة من الضرائب. بينما قد تستخدم الموظفة أموالها الخاصة لدفع ثمن البضائع ، لا تزال شركتك مدرجة على أنها متلقية للمنتجات. قد لا تدرك أن موظفك يشتري سلعًا للاستخدام الشخصي إذا طلبت بيانات فوترة منفصلة.

يأتي الخطر في الاعتبار إذا تم تدقيق عملك من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية ولا يمكنك حساب هذه السلع - أو عدم دفع الضرائب عليها - لأنك لم تطلبها أبدًا.

المخاطر من المواقع غير الآمنة

لا ترغب العديد من الشركات الشرعية التي تبيع بالجملة في سرد ​​أسعارها عبر الإنترنت. تطلب مواقع الويب الخاصة بهم رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك حتى يعرفوا أنك شركة شرعية تريد معلومات أسعار الجملة. إذا لم يكن موقع الويب الخاص بهم آمنًا أو مشفرًا ، فقد يتم سرقة المعلومات بواسطة المتسللين عبر الإنترنت. إذا قمت بتوفير رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك باستخدام وصول غير آمن للشبكة اللاسلكية ، مثل المطعم أو المقهى ، فإنك أيضًا تخاطر باستغلال القراصنة ، كما تقول جامعة فيرجينيا.

منع المشاكل عند استخدام رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك

قم بإجراء فحص ائتماني على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك كل عام لمراقبة المشكلات. قبل إعطاء رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك على الإنترنت ، ابحث عن عنوان ويب يبدأ بـ "//" - يشير هذا إلى أن الموقع يستخدم خادمًا آمنًا لجمع المعلومات. انظر إلى صفحات "نبذة عنا" و "اتصل بنا" الخاصة بالشركة لمعرفة ما إذا كانت تسرد أسماء وأرقام هواتف أصحاب الشركة ، حيث يساعد ذلك على إرساء الشرعية.

لا تعرض شهادة EIN ليراها الجميع. بدلاً من ذلك ، قم بوضع الشهادة بعيدًا في مكان آمن لتجعل من الصعب على الأشخاص إساءة استخدامها.