مزايا الهيكل التنظيمي المسطح

قد تكون على دراية بالهياكل التنظيمية الطويلة التي تتميز بطبقات عديدة من الإدارة ، تتدرج من المستوى التنفيذي وصولاً إلى إدارة الخطوط الأمامية. تتميز الهياكل التنظيمية المسطحة بطبقات أقل من الإدارة. كقاعدة عامة ، يشرف المديرون في الهياكل التنظيمية المسطحة على عدد أكبر من الموظفين مقارنة بالهياكل الهرمية. في الهياكل التنظيمية المسطحة ، يكون الموظفون أكثر تمكنا ، ويتم تشغيلهم بدرجة أكبر من الاستقلال الإداري ومن المتوقع أن يتحملوا المسؤولية عن مجموعة من القرارات الإدارية التقليدية في روتينهم اليومي.

تلميح

يمكن أن ينتج عن الهيكل التنظيمي المسطح العديد من المزايا ، بما في ذلك توفير التكاليف ، والقدرة على التكيف السريع ، والقوى العاملة المبتكرة.

التوفير في التكلفة التنظيمية

نظرًا لأن الهياكل التنظيمية المسطحة تتميز بطبقات أقل من الإدارة ، يمكن أن تتحمل المؤسسات المسطحة نفقات أقل على الرواتب . يمكن أن تكون المدخرات كبيرة ، نظرًا لأن الموظفين على مستوى المدير يحصلون عمومًا على رواتب عالية بالإضافة إلى مزايا باهظة الثمن وامتيازات وظيفية. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تتجنب المؤسسات المسطحة منح زيادات في الرواتب والترقيات بناءً على مدة الخدمة. بدلاً من ذلك ، تميل المؤسسات ذات الهيكل الإداري المسطح إلى تركيز جهود التطوير الوظيفي على أصحاب الأداء الأفضل. إن منح الترقيات بناءً على الأداء يكون أكثر منطقية من حيث التكلفة ، حيث أن نفقات الرواتب المرتفعة ستكون مرتبطة بشكل مباشر بزيادة الإنتاجية.

يمكن أن تتحقق الوفورات من الاستخدام غير التقليدي للموارد الخارجية أيضًا. يمكن للشركات ذات الهياكل التنظيمية المسطحة الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الأعمال غير الحيوية لتقليل النفقات بشكل أكبر. يمكن لإعداد ضرائب الاستعانة بمصادر خارجية وأنشطة التوظيف ووظائف تكنولوجيا المعلومات ، على سبيل المثال ، السماح للشركات بالعمل بطريقة بسيطة من خلال استبعاد أقسام بأكملها من كشوف رواتبهم.

على سبيل المثال ، ستحتفظ شركة تصنيع ذات منظمة مسطحة بعمليات الإنتاج الخاصة بها داخل الشركة ، ولكنها قد تختار الاستعانة بمصادر خارجية للأنشطة من الموارد البشرية إلى المحاسبة. الاستفادة من وكالات التوظيف للحصول على مساعدة مكتبية مؤقتة هو أسلوب آخر لإبقاء الشركة ضعيفة وثابتة.

قدرة المنظمات المسطحة على التكيف

يميل الموظفون ومجموعات العمل في المنظمات المسطحة إلى أن يكونوا أكثر قابلية للتكيف في الظروف المتغيرة أو الفريدة ، نظرًا لتسلسلهم الهرمي الأصغر ونقص البيروقراطية.

عندما يتم تمكين موظفي الخط الأمامي من التعامل مع شكاوى العملاء دون موافقة الإدارة ، على سبيل المثال ، يمكن أن يتقدم حل الشكاوى بشكل أكثر كفاءة ، مما يعزز رضا العملاء . يمكن لمجموعات العمل المخصصة لمشاريع فريدة ، على سبيل المثال ، في كثير من الأحيان صياغة العمليات التشغيلية الفريدة الخاصة بها في المؤسسات المسطحة ، دون السعي للحصول على موافقة الإدارة العليا.

يمكن أن تكون قابلية المنظمة المسطحة للتكيف مهمة بشكل خاص عند ظهور ما هو غير متوقع. يمكن التعامل مع حالة طوارئ الشركة ، مثل انفجار موقع أو انسكاب كيميائي أو حدث فيضان مرتبط بالطقس ، بمهارة من قبل الأفراد المخولين بالفعل لاتخاذ إجراءات سريعة دون الحاجة إلى الحصول على الموافقات من خلال طبقات متعددة من الإدارة.

نشجع التعاون

يتم تشجيع التواصل المفتوح والتعاون في الشركات ذات الهياكل التنظيمية المسطحة. نظرًا لأن المزيد من الموظفين على مستوى متكافئ ، يتم وضع المزيد من المسؤولية على كل فرد ، مما يخلق موقفًا يتفوق فيه المبتكرون المبدعون والمتعاونون ويتخلف المتابعون السلبيون. كمكافأة إضافية ، يمكن للمؤسسات ذات الهيكل المسطح جذب نوع الموظفين الذين يتم تشجيعهم من خلال هيكل العمل الذي يتطلب التحفيز الذاتي والعمل الجماعي.

تعزيز الابتكار والإبداع

تأتي الأفكار من مجموعة واسعة من المصادر في هيكل تنظيمي مسطح مقارنة بالشركات ذات المستويات الإدارية العديدة. من خلال منح كل فرد في الشركة صوتًا متساويًا في تقديم الأفكار الجديدة والتعليقات حول العمليات التشغيلية والمنتجات والخدمات ونماذج الأعمال وسياسات الشركة ، يمكن للشركات اكتشاف أفكار جديدة قد تؤدي إلى نجاح تنافسي.