كيفية استخدام Microsoft Word لاستخراج البيانات من Excel

يمكن أن تحتوي جداول بيانات Excel على العديد من أنواع البيانات ، بما في ذلك النصوص والحسابات والمخططات. إذا كنت بحاجة إلى استخدام أي من هذه المعلومات في مستندات Word الخاصة بشركتك ، فهناك طرق مختلفة يمكنك استخدامها لاستخراجها من ورقة عمل موجودة. يمكنك نسخ الكائنات ولصقها لربط البيانات أو تضمينها من ورقة عمل أو يمكنك دمج البيانات من جدول Excel في نموذج Word. تعتمد الطريقة التي تختارها على النتيجة المرجوة.

ربط أو تضمين البيانات

1

افتح ورقة عمل Excel التي تريد استخراج البيانات منها بالإضافة إلى مستند Word الذي تريد إدراج البيانات فيه أو تضمينها.

2

حدد المخطط أو النطاق أو البيانات الأخرى في Excel التي تريد استخدامها في Word. اضغط على "Ctrl-C" أو انقر على "نسخ" في مجموعة الحافظة من علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

3

انتقل إلى مستند Word. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة "لصق" في مجموعة "الحافظة" بعلامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وحدد "لصق خاص".

4

اختر "لصق" وحدد "كائن مخطط Microsoft Office Excel" لتضمين البيانات. اختر "لصق ارتباط" وحدد "كائن مخطط Microsoft Office Excel" لربط البيانات.

5

انقر فوق "موافق" لإدراج البيانات المستخرجة من Excel.

دمج البيانات

1

افتح مستندًا فارغًا في Word. انتقل إلى علامة التبويب "المراسلات" ، وانقر فوق "بدء دمج المراسلات" وحدد "معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة". حدد "رسائل" ضمن "نوع المستند" وانقر فوق "التالي".

2

اختر المستند الذي تريد استخدامه كنموذج تستخرج فيه بيانات Excel ، مثل المستند الفارغ الحالي أو القالب. انقر فوق {التالي."

3

حدد "استخدام قائمة موجودة" ضمن تحديد المستلمين وانقر فوق الزر "استعراض". انتقل إلى ملف Excel الذي تريد استخراج البيانات منه وانقر على "فتح". اختر الجدول أو الورقة المحددة التي تريد استخدامها وانقر على "موافق". فرز أو تصفية البيانات إذا لزم الأمر وانقر فوق "موافق".

4

انقر فوق {التالي." اختر الحقول التي تريد دمجها في المستند وانقر فوق الزر "مطابقة الحقول" لمطابقة الحقول الموجودة في المستند مع الأعمدة الموجودة في جدول البيانات.

5

انقر فوق "التالي" لمعاينة الدمج. قم بتحرير المستند إذا لزم الأمر ثم انقر فوق "التالي" مرة أخرى لإكمال الدمج.