لماذا الالتزام بالمواعيد مهم في مكان العمل؟

وغني عن القول أن الشركات تحتاج إلى أن يظهر الناس في الوقت المحدد لإنجاز المهمة. على الرغم من أن هذا يبدو وكأنه منطق سليم ، فمن المحتمل أن تواجه بعض الموظفين المتأخرين بشكل مزمن. بالنسبة لقادة الأعمال ، يجب معالجة التأخير لأنه يؤثر على الإنتاجية - وفي النهاية - على سمعة المؤسسة.

روح الفريق والإنتاجية

ترتفع المعنويات في مكان العمل عندما يكون الجميع دقيقًا. عندما يتأخر شخص ما بشكل مزمن ، يتم تعطيل التدفق الطبيعي للعمل حيث يتكيف أعضاء الفريق الآخرون لتغطية التأخير. قد يصبح الموظفون الذين ينتظرون تغيير الوردية مضطربين ونفاد صبرهم مع العلم أن استبدالهم متأخر دائمًا.

يزداد التوتر والاستياء داخل الفرق عندما يتأخر شخص ما بشكل مزمن مما يتسبب في شعور أعضاء الفريق الآخرين بعدم الاحترام. يشعر الموظفون الملتزمون بالاستياء عندما يتعين عليهم تغطية مسؤوليات زميل العمل المتأخر بشكل متكرر.

التصور العام للتأخر

الموظفون الذين يتأخرون بشكل مزمن يتم النظر إليهم بشكل سلبي من قبل أكثر من مجرد زملاء العمل ، كما يرى العملاء ما يحدث. عندما يتأخر موظفك ، قد لا يثق العميل في أن المهمة ستتم بشكل صحيح. يدل الالتزام بالمواعيد على الاحتراف والرغبة في أداء العمل بشكل جيد. إنها علامة على شخص مستعد جيدًا.

ممثل المبيعات الموجود في الميدان والذي يأتي دائمًا متأخرًا عن المواعيد لا يغرس الثقة في العملاء ويجعلهم يشعرون بأنهم غير مهمين. كل موظف هو انعكاس للشركة. عندما يتأخر شخص بشكل مزمن ، تبدأ السمعة السيئة في الانتشار في المجتمع. لا يثق العملاء في الشركة فحسب ، لكنهم أيضًا لن يحيلوا الأصدقاء.

تقييم قادة المستقبل

غالبًا ما يكون الموظفون الذين يصلون في الوقت المحدد أكثر استعدادًا ليوم العمل ويواجهون ضغطًا أقل بشكل عام. يمكن لأولئك الذين يصلون مبكرًا ببضع دقائق تناول فنجان من القهوة والتنظيم في مكاتبهم استعدادًا للبدء في الوقت المحدد. لا يعتبر الوصول في الموعد المحدد شرطًا أساسيًا للوظيفة فحسب ، بل إنه يضع الموظفين أيضًا في وضع يُنظر إليهم على أنهم مخلصون ومهنيون وطموحون. هذه هي الصفات التي يسعى أصحاب الأعمال والإدارة إلى تطويرها من أجل الترقية والتطوير المهني.

تشجيع الالتزام بالمواعيد في مكان العمل

كقائد أعمال ، استخدم استراتيجيات ناجحة لتعزيز الالتزام بالمواعيد. ابدأ بالقيادة التي تمثل السلوك المطلوب من خلال الوصول في الوقت المحدد للعمل والاجتماعات والتدريب. تنفيذ مكافآت الحضور مع العقوبات. تبدو العقوبات قياسية ، لكن التحذيرات والتعليق المحتمل لا يغير السلوك دائمًا.

إن مكافأة أعضاء الفريق الذين يلتزمون بالمواعيد مع إجازة إضافية أو مكافآت محتملة تقلب النص بشكل إيجابي.