ماذا يعني المرهون في المحاسبة؟

عندما تضع شركة ما ميزانية ، فإنها تحدد هدفًا للإنفاق. يمثل الرقم حدًا ؛ إذا أنفقت الشركة أكثر ، فقد تجاوزت الميزانية. من العوامل المهمة في هذا الحساب الأموال المرهونة ، حيث تقوم الشركة بتسييج الأموال وتضع قيودًا على ما يمكن استخدام النقد من أجله. يتم استخدام الأموال المرهونة بشكل شائع في المحاسبة الحكومية للتأكد من وجود أموال كافية مخصصة للوفاء بالتزامات وأغراض محددة.

التعريف الأساسي المرهون

الرهن هو جزء من الميزانية المخصصة للإنفاق المطلوب بموجب القانون أو العقد ، ولكن لم يتم دفعه فعليًا بعد ، وفقًا لتقارير أدوات المحاسبة. مثل الميزانية نفسها ، فإن العبء هو توقع وليس حقيقة بعد. إذا استمرت ظروف العمل كما هي عند تعيين الميزانية ، فإن العبء سيصبح نفقة. ومع ذلك ، قد تتغير الشروط على مدار عام أو خلال الفترة التي تحددها الميزانية.

التغييرات في الإنفاق

تشكل الرواتب والمزايا جزءًا مهمًا من الأموال المرهونة ، كما يقترح التحكم في الشراء لنظام إدارة الإنفاق على السحابة. يجب على الشركة دفع أجور منتظمة لموظفيها وتقديم المزايا الموعودة مثل التأمين الصحي. إذا كانت الشركة تخطط للقيام بمزيد من التوظيف ، فيجب عليها زيادة المبلغ المرهون للرواتب. يُعرف هذا في المحاسبة باسم "الرهن المسبق" ، أي التكلفة المتوقعة ولكنها غير مؤكدة. يتعين على بعض الشركات أيضًا تحديد تكاليف عمولة المشروع المدفوعة للممثلين والمقاولين المستقلين ، والتي ستختلف باختلاف حجم المبيعات.

الأصول المرهونة والنفقات الفعلية

عندما يحين وقت دفع الأموال المرهونة اللازمة ، يختفي "الرهن" بهذا المبلغ ويصبح نفقة فعلية. مع مرور الشركة خلال السنة المحددة في الميزانية ، يرتفع المبلغ الذي تم إنفاقه بالفعل وتنخفض الأموال المرهونة. إذا انخفض الإنفاق المتوقع (على سبيل المثال ، عندما يستقيل الموظف) ، فيمكن للمحاسب تعديل مبلغ الأموال المرهونة إلى أسفل.

الأموال المرهونة والمشتريات

على الرغم من أن الرهن قد يظهر كجزء من ميزانية الشركة ، إلا أنه قد لا يزال يتعين على الإنفاق الفعلي المرور عبر عملية الموافقة. قد تطلب الشركة أن يوقع ضابط أو مراقب على طلب أو أمر شراء قبل صرف أي أموال - مرهونة أم لا. سيكون هذا هو الحال بالنسبة للمصروفات المطلوبة مثل مدفوعات الضرائب ، أو المشتريات التقديرية للمعدات والإمدادات أو الإصلاحات أو تكاليف السفر أو المخزون. يوفر الجزء غير المرهون من الميزانية مجالًا لمزيد من الإنفاق التقديري حسب الحاجة.