ما هو الحساب الاسمي؟

عندما تدير نشاطًا تجاريًا ، فمن المحتمل أنك تستخدم درج نقدي للاحتفاظ بالمال الذي تحصل عليه حتى تذهب إلى البنك وتقوم بالإيداع. الحسابات الاسمية تؤدي وظيفة مماثلة. تستخدم الشركات الحسابات الاسمية كوسيلة لتسجيل المعاملات بسرعة وسهولة. الحسابات الاسمية ليست مجرد مكان لتخزين معلومات المعاملات على المدى القصير. كما أنها تساعد رجال الأعمال في مراقبة الدخل والمصروفات حتى يتمكنوا من الحكم على سير الأمور في أي وقت.

الحسابات الاسمية مقابل الحسابات الحقيقية

الحسابات الاسمية هي حسابات مؤقتة تستخدمها الشركات لتسجيل الدخل والمكاسب والنفقات والخسائر خلال فترة محاسبية محددة من الوقت. عادة ، السنة المالية للشركة هي الفترة المحاسبية. في النهاية ، يتم تحويل الأرصدة التي تتراكم في الحسابات الاسمية إلى حسابات دائمة أو "حقيقية" تسجل حقوق الملكية والموجودات والمطلوبات الخاصة بالشركة. يحدث هذا عادةً في نهاية السنة المالية.

حسابات الدخل

بعض الحسابات الاسمية تسجل إيرادات الأعمال. على سبيل المثال ، لنفترض أن مالك متجر بيع بالتجزئة يدخل مبيعات كل يوم في حساب مبيعات. الرصيد في بداية العام هو صفر ويزيد مع كل إدخال. بحلول نهاية العام ، هناك سجل كامل لحجم المبيعات السنوية. قد تولد الشركة إيرادات من مصادر أخرى غير المبيعات ، مثل أرباح الفوائد أو الأرباح من معاملات الأوراق المالية. عادة ما يكون لكل من مصادر الإيرادات هذه حساب دخل خاص به.

المصاريف والحسابات الشخصية

عادة ما تحتفظ الشركات بمجموعة متنوعة من حسابات المصاريف. على سبيل المثال ، قد يكون لدى مالك متجر بيع بالتجزئة حسابات مصاريف رمزية للإيجار والتأمين والضرائب واللوازم والمخزون وكشوف المرتبات بالإضافة إلى جميع الفواتير الأخرى التي يتعين على الشركة دفعها. قد تتضمن حسابات المصاريف نوعًا خاصًا يسمى الحساب الشخصي. الحسابات الشخصية خاصة بالأفراد ، وعادة ما يكون المالك. تسجل الحسابات الشخصية عمليات سحب الأموال من الشركة.

إغلاق كتب

في نهاية العام ، يتم تحويل الأرصدة في الحسابات الاسمية إلى حسابات حقيقية تسجل الأصول والخصوم وحقوق الملكية. هذا يقلل من الأرصدة في الحسابات الاسمية إلى الصفر. على سبيل المثال ، أي زيادة صافية في الإيرادات عن النفقات تعني أن الشركة حققت ربحًا. بعد طرح توزيعات الأرباح ، ينتقل الرصيد المتبقي إلى حساب الأرباح المحتجزة ويظهر تحت هذا العنوان في بيان حقوق المساهمين أو حقوق الملكية وفي الميزانية العمومية لقسم حقوق الملكية.