كيفية إضافة المخزون في Quickbooks

يعد تتبع المخزون وإدارته مهمة شاقة ولكنها مهمة لضمان أن لديك منتجًا كافيًا لإبقاء عملائك سعداء. توفر إصدارات QuickBooks Pro و Premier و Enterprise تتبع المخزون ، على الرغم من تعطيل الميزة في وقت التثبيت. من خلال تمكين وظائف تتبع المخزون واستخدامها ، لا يمكنك فقط إدارة المخزون ، ولكن يمكنك أيضًا تلقي تنبيهات عندما يحين وقت إعادة ترتيب وإنشاء أوامر الشراء. يعد البرنامج التعليمي الخاص بجرد QuickBooks بسيطًا ، وستقوم بإضافة منتجات أو خدمات على الفور تقريبًا.

تحقق من اشتراكك أولا

إحدى المشكلات الشائعة التي تمنع إضافة المخزون وتعقبه هي حالة اشتراكك. إدارة المخزون غير متوفرة مع كل خطة ، ويجب عليك الاشتراك في QuickBooks Plus لجعلها تعمل.

افتح QuickBooks ، وانقر فوق رمز الترس لاسترداد قائمة وانقر على الحساب والإعدادات . حدد موقع وحدد خيار الفواتير والاشتراك لعرض خطتك. قم بالترقية إلى إصدار Plus ، إذا لزم الأمر ، لإلغاء تأمين ميزات إدارة المخزون التي تقدمها QuickBooks.

قم بإعداد تتبع المخزون

لتنشيط تتبع المخزون ، عد إلى قائمة الحساب والإعدادات وانقر فوق المبيعات . اختيار ON خيار الكمية وتتبع الأسعار و تتبع الجرد على اليد .

تعمل هذه العملية البسيطة على تنشيط ميزات تتبع المخزون. عندما في تحديد الموقف، يتم تمكين حسابك لمنتجات المدخلات، وتحديد الأسعار والكميات المتاحة. يمكنك إضافة المخزون وطرح المخزون وإدخال التفاصيل الهامة التي تجعل من الممكن إدارة طلباتك والنفقات العامة والهوامش مقابل المنتجات المباعة من خلال عملك.

الوصول إلى لوحة القيادة

تعمل لوحة القيادة بشكل جيد مع إصدارات سطح المكتب ، لكن الخيارات عبر الإنترنت تحظى بشعبية متزايدة لأنها لا تتطلب تثبيت البرامج. اختر رمز الترس مرة أخرى لاسترداد قائمة من الخيارات. انقر فوق المنتجات والخدمات للوصول إلى لوحة القيادة.

استخدم لوحة القيادة للتخصيص

تقدم لوحة المعلومات خيارات التخصيص التي تعتمد في النهاية على تفضيلاتك ونموذج عملك. يمكنك إدخال كل المخزون مباشرة أو إعداد فئات لتنظيم المخزون بشكل أفضل. ضع خطة تنظيمية قبل القفز إلى العملية.

تؤدي إضافة مخزون مجمّع بدون خطة لعبة بسرعة إلى إنشاء عرض غير منظم يصعب إدارته. تساعد إضافة الفئات والفئات الفرعية في توجيه عملية إدارة المخزون.

على سبيل المثال ، يمكن لمتجر ملابس فصل كل فئة وفقًا للجنس المستهدف أثناء إضافة فئات فرعية لنوع الملابس. أنت تنظم تصميم المتجر بطريقة مماثلة ، لذلك يحافظ هذا على كل شيء في نفس الحلقة. إضافة فئة لل مرأة مع الفئات الفرعية لل سروال ، أحذية و جوارب ، على سبيل المثال. أضف المنتجات لتتناسب مع الفئة المناسبة. يمكنك بعد ذلك استخدام إدارة المخزون في QuickBooks لتتبع الكميات.

إضافة المخزون إلى QuickBooks عبر الإنترنت

لإضافة منتج مخزون إلى QuickBooks عبر الإنترنت ، حدد جديد من لوحة معلومات المنتجات والخدمات . اختر عنصر المخزون لاسترداد نافذة جديدة للمنتج الفردي أو الخدمة التي تريد إدخالها. أضف اسم المنتج واملأ جميع الحقول الأخرى.

في معظم الحالات ، تقوم بإدخال رقم SKU وإضافة فئة المؤسسة وإدخال الكمية والسعر. يمكنك أيضًا إضافة وصف المنتج والملاحظات وصورة لسجلاتك. انقر فوق حفظ لإضافة العنصر إلى نظام المخزون الخاص بك.

إذا كان لديك بالفعل منتج أو منتجات متعددة مدرجة في جدول بيانات ، فانقر على المنتجات والخدمات متبوعة بجديد . حدد خيار الاستيراد لتحميل المخزون الخاص بك إلى النظام. في هذه المرحلة ، يمكنك تحرير العناصر الفردية حسب الحاجة لتحديث الكميات ومعلومات المنتج. قم بإنشاء جدول البيانات الخاص بك باستخدام حقول الأعمدة التي تتطابق مع حقول QuickBooks للتحميل السلس الذي يتطلب تحريرًا بسيطًا أو معدومًا.